征途机密：外贸女孩的热血江湖(连载)

冬冬 · 发表于 2007-10-15 16:17

等续

冬冬 · 发表于 2007-10-17 14:24

11、开始做小徒：关于生产全过程     很快，我从单纯的跑龙套上升为开始做小徒了，第一步，了解到了一票货物的生产全过程。因为最初学的棉针织的东西几乎不记得了，此处基本按照毛针织的情况来讲，其实大体说来都是差不多的，大同小异。     一.一般来说客人会寄来一件他想做的款式的样品，叫做“原样”，我们便让工厂照着这个原样来“复样”，做出“确认样”，一般做两件确认样，寄一件给客人，我们自己留一件，以便到生产的时候做参照。确认样一般要用正确的原料，但是颜色可以用现成的颜色代用，拉链纽扣之类的小辅料都可以不按要求随便找现成的来代用，商标吊牌则不需要。一些大公司有自己的设计师，原样会是自己设计打板的，或者没有成衣样品，只有张设计图，只要不是很特殊的要求，照着设计图也能复样；而有的公司就是出去买一些大品牌的新款，回来修改修改，就算作自己的设计了，或者干脆照抄不误，直接寄件“BUBERRY”“BENETON”“GAP”“BANANA PUBLIC”之类的衣服给我们，就让我们照着做。我知道有很多客人每年都要跑到法国、意大利去采购衣服回来做样衣的，这也许就是为什么一种流行元素很快就会被很多品牌采用，从而迅速风靡的原因吧。偶尔也会有不是客人自己的设计，而是客人看中我们提供的某个款式，那么就不存在原样和确认样，直接按我们的样品投产即可，除非他还想稍作更改。（补充：以上情况是在客人要求用的原料为常规原料的情况下，比如常用的腈纶啦、棉啦、羊毛啦，而如果拿过来的原样一看，原料很特殊，没有现成的打样纱，或者甚至以前都没做过，那么第一步就不是把原样交给毛衫厂了，而是得给纱厂，让纱厂照着做出几公斤的打样纱来，接着才能移到毛衫厂去做确认样。）     二.客人也许会确认我们的确认样，那么便可以投产“大货”；也许客人不满意，要求修改，那就有第二次确认样，第三次确认样，直到客人完全满意为止。客人不满意的情况有，确认样尺寸不太符合要求啦，处理的手感不令他满意啦，领子或袖子形状不太好看啦，情况很多，得看客人疙瘩不疙瘩，碰到疙瘩的，能提出一大堆叫你看都看不明白的修改意见，那只能说算你倒霉。     三.在这个过程中，同时还得迅速地打色卡给客人确认，关于色卡，前面已经描述过，一个款式客人一般会想做几种颜色，那么他就会提供这几种颜色的原色，我们就寄给纱厂让他们打实验室小色卡，一个颜色，比如同样是他要求的一种红色，出来个ABC三种，很微妙的差别，也许A有点发紫，B有点浅了，C最接近原色，那么客人就会告诉你他选择了C，这样你的大货纱就得完全按照C的配方来染色。当然我们自己一般也能看得出哪个最接近要求，但还是得让客人确认，他说了算的事情，以后他自己得认帐。     四.有的苛刻一点的客人还要求提供完全修正后的“产前样”，顾名思义，产前样确认后才能生产，而有的客人不要这个环节，确认样确认即可；不管客人要不要求产前样，我们自己都对工厂要求一个“封样”，和客人要的“产前样”意思差不多，“封”了封样才能投产，我们和工厂之间即完全以封样为标准验收大货。     五.工厂开始生产大货了，可并不代表你就高枕无忧了，事情还多着呢，你得赶紧安排辅料的打样工作，比如这件衣服是开衫，有纽扣的，就得把客人原样的纽扣寄给纽扣厂，让他们照着打样，再寄给客人确认，如果确认了，就可以生产大货需要的纽扣了；拉链也同样如此；纽扣拉链都好办，要命的是一些特殊的，比如腰带的扣绊啦，胸口别的一朵胸针啦，肩膀上钉的装饰肩章啦，很烦，得早点去找，拖延浪费的时间是你的，到时候工厂货好了等你的辅料，可就着急喽。还有商标吊牌这些东西也是打样，确认，生产，发给毛衫厂。     六.产品质量当然最重要，生产的过程中要去工厂检验货物，讲究的要去个几次，开始投产时看“初期”，中间去看个“中期”，最后货全好了看“末期”，不能只看末期，否则木已成舟，有什么问题也来不及改了，或者根本无法改。有时候客人也派他们自己的QC（QUALITY CONTROLER品质控制员）来验货。     七.在大货生产得差不多时，要寄“船样”给客人，船样就代表了大货情况，纽扣、拉链、商标、吊牌这些东西都要是正确的，而不能象前面确认样那样可以用不正确的代用，不同客人对船样要求不一，有的要求齐色齐码，就是说所有的颜色和所有的尺码都要，而有的只要齐色码，就是颜色和尺码差开来全部涉及到就可以了，船样确认了才表示允许此票大货装船出运，是以称作“船样”。     八.好了，按照客人要求的装运时间定舱位，让工厂在指定时间送货到仓库，一票蕴涵着你心血的货物就这样装进集装箱，飘扬过海，远渡重洋，出国去啦，不久就会在国外的各个商场里出现，然后被你完全不认识的黄种人、白种人、黑种人、胖子、瘦子、老妪、小女孩、漂亮人、丑八怪买回去，穿在身上，到处跑。     九.这个九最好永远也不要出现，就是索赔。货物出去不代表万事大吉，就算客人钱已经付过来，他也有可能让你吐出来，只要你的货物在当地发生了问题，比如开箱时发现发霉（那肯定是因为工厂装箱时衣服还没有干透），或者顾客买回去洗了发现掉色来投诉零售商等等。你就乞求上帝保佑吧，不过更重要的是把握好生产过程，防患于未然。

冬冬 · 发表于 2007-10-17 14:25

12、手机     插播个轻松话题，手机。     手机是死外贸们的命根子，没有手机，毋宁死。     刚工作时爸爸给我买了第一支手机，白色的三菱小菲，那时候没有彩显屏幕，没有和弦铃声，没有中文输入，没有短信息，更没有拍照，唯一的功能就是打电话。连时间功能都没意义，我是个永远会戴手表的人。     跑龙套的时候，手机对于我们还并不是特别重要，下班后和周末时间，一般鲜有工作上的电话找我们，一离开办公室，工作的事就完全抛到爪哇岛去，手机响了，准保是呼朋唤友去吃饭玩乐的事。     做了小徒后，情况就开始悄悄起了变化，休息时间，偶尔会被师傅的电话招过去加班，后来开始担当的事情越来越多后，工厂也喜欢直接打电话来找你，而不是找你的师傅了，因为有时候你更了解具体事项的情况。     于是，手机变得无比的重要。     做死外贸，你人可以休息，但手机必须全年无休，一天24小时待命，几乎没有做外贸的人会有晚上关机的习惯。所以我现在也很讨厌别人随便关机，有个什么事，找不到人，急得要死。这似乎有点不尊重别人私人时间的嫌疑，不过，我的私人时间都已被侵犯了，对不起，咱谁也别想过得消停喽。     工厂很辛苦，一般是一年中只放春节假，其它时间都会开工，所以周末或假日他们常常会有事情找我们。客人呢又常有工作狂的例子出现，我时而会有凌晨被客人电话吵醒的经验，出外度假也并不得安生，手机一响，拿起来一看，是那种表明国外来电的乱七八糟号码，顿时情绪沮丧，恨不得装作没听见，但是不行，真的不接，情绪更沮丧，一路琢磨着客人有什么事找我，琢磨得心烦意乱，还不如接了电话听个明白，有问题解决问题。     后来又换了两三次手机，但从来没换过号码，怕麻烦。手机功能也还是限于打电话，也发短信，足够。心血来潮弄了个彩铃，立刻被客户婉转批评：“如果手机主要用于工作来往，最好不要弄这些奇怪的音乐，吓到客人。”     为了捍卫我的自由和权利，我愣是没把彩铃取消。

冬冬 · 发表于 2007-10-17 14:25

13、工厂实习，半个神仙的日子     理论必须联系实际。每个以做业务为培养方向的新员工都被要求下工厂实习，就象前面说过的，商品知识是基础，而去到生产第一线正是学习商品知识的最佳方案。     在HH公司，工厂实习时间一般是一星期到一个月，由每个科室按照具体情况安排；而我则属于特殊情况，先后参加了两次实习，因为，刚进公司时我在做棉针织的部门，便被安排去了一家棉针织厂实习，一年多以后，我被调去做毛衫的部门，因此又到一家毛衫厂参加了实习。     第一次实习，是当时我们部门的经理送我去的，那家棉针织厂远在盐城，当时交通还没有现在这么方便，到盐城得六七个小时，早晨六点就出发了，颠簸一路，部门经理跟我聊了一路，谆谆教导，循循善诱，既象送孩子赴京赶考的家长，又象押犯人发放边疆的差吏。一路上我听得点头如捣蒜，对该经理心存尊重感激，准备在他的带领下好好学习工作，没想到，我实习回来不久，他就辞职了，这是我进HH公司后遇到的第一桩辞职案，惊愕不已，到后来也就见惯不怪了；听说，该经理出去自己开了公司，现在有人看见他开着宝马在街上跑。     经理把我送进工厂，嘱咐厂长严格教我，便走了。我被抛在这人生地不熟的地方，彷徨不安。     厂长看着HH公司的面子，对我很是客气，专门派了个技术科的女孩子负责我的起居，领我去工厂旁边的招待所开房间住下，每天早晨女孩子都会买了早饭跑来喊我起床，中饭晚饭也陪着我去旁边小馆子里吃，弄得我十分过意不去。     回想起来，那一个多星期实习的日子真是舒服，虽然吃住条件不算优越，胜在清闲自在，也算半个神仙的日子了。     工厂开工早，七点半就上班了，我习惯了八点起床九点上班，无论如何也起不了那么早，我又不是那种发奋图强的人，从上学起就学会偷懒跷课之类的把戏，所以仗着厂长不管束我，安心睡懒觉，依照在南京上班的作息时间来。负责我起居的女孩子很灵巧，第二天就开始不来喊我了，随便我睡到几点。     全厂都在热火朝天地干活，我是唯一游手好闲之人，这里看看，那里瞧瞧，不明白的地方忍不住逮着工人问东问西，那些工人都很朴实，对我很好，笑眯眯回答我所有愚蠢的问题。     那时候刚入行，年少轻狂，几天下来就觉得自己什么都懂了，无非如此这般而已，没什么再可深究，刚开始的新鲜劲过去了，在厂里呆不住，听着那些机器的声响觉得很是枯燥。于是，我找了个堆面料的仓库，坐在堆积如山的面料里，看书。没人管我，技术科的人以为我在前道车间，前道车间的人以为我在整烫车间，整烫车间的人以为我在印染车间，总之，没人知道我在那里躲懒。仓库很安静，安静得好象世外桃源，倚在面料堆里，可以闻见坯布特有的浓郁气味，醇厚而原始，说不上好闻，但很特殊，现在当我翻看当时躲在仓库里看的书，便立刻能回忆起那种气味来。我在那堆布里面看完了一本厚厚的《纺织品原理》，尚且还算正道，后来便开始看小说书了。     有时我也会偷偷溜出厂门，跑到街上去乱晃，对任何陌生的城市，我都有着一万分的好奇。记得盐城市中心有个骑在马上的男子的雕塑，应该是代表新四军吧，可不知道为什么，我从看到他第一眼开始，就固执地觉得他象足了堂吉科德。     当然，后来我才明白，每个行当都大有可深究之处，这纺织品也不是轻易就能成为专家的，一个多星期的实习，即使我废寝忘食也不足以学成归来，更别提象我那样投机取巧了。一年多后我第二次下工厂实习，便态度认真多了，这第二次实习容后再谈。

冬冬 · 发表于 2007-10-17 14:28

14、单证，单证     从工厂实习回来不久，我又被安排到单证科实习，这也是每个新员工的必修课。     众所周知，单证在外贸行业的操作中占有重要地位，每一笔合同结算付款的依据都是单据，所以，听说有个叫施米托夫的著名国际贸易专家曾经将国际贸易说成是“单据买卖”，不知道是不是有一点夸张。     单证固然重要，但到底是不是每个业务员都必须会独立操作全套单据的制作，却是个值得商榷的问题。听说有的外贸公司规定新员工必须在单证科实习半年以上的，而我们公司当时只要求了一个月左右。我和很多同事一度都认为做业务的员工没有必要花那么多时间和经历在学习单证上，毕竟，每个外贸公司都有专门的单证科，单证科里全是专业打单子做单据的职员，如果我们什么都会了什么都能自己做，那还需要他们干什么呢？分工合作本就是社会文明进步的表现之一。     其实，从另一方面讲，我们业务员的这个想法，还藏着偷懒的意思在里面，要知道，单证是多么叫人头疼的一件事。在我们看来，单证科的那些女孩子真是厉害，不是一般的细心，每天制作那么多各种各样的单据尚且能不出错，当然，她们可当真出不得一点错，一错就要误大事的，为了杜绝出错，她们中有个经验丰富的老单证员来担当审单员，所有人制作的单据都要由她过目检验签字。她们还要特别的耐心，否则，从早到晚对牢这些枯燥无味的数据，真是闷得要发疯了，尤其是审单员，我无比佩服她，怎么可以隐忍不发地不停审单审单审单，换作我，肯定崩溃。     所以，当我们这些业务科的职员每天被业务上的琐事烦恼不堪之余，唯一的念头就是能偷懒则偷懒，制作单据这种事情，是万万不想插手的。     不过，业务科也不是一点都不用接触文件工作。HH公司的操作方法是这样的：公司有个专门的网络业务系统，每一票合同，业务科必须负责在业务系统里将“外销合同”（即公司与外商之间的外币合同），“收购合同”（即公司与工厂之间的人民币合同），“进仓单”（即工厂送货进仓库的情况），“出仓单”（即最后货物出运的实际情况）这四项全部数据都输入妥当，同时还要按照工厂报过来的数据用EXCEL表格制作一张“装箱明细单”，即第1箱里装的是什么货号什么颜色什么尺码，第2箱里又是什么什么，全部都要详细而正确，这张明细单是给客户看的，便于他们提货开箱使用。     接下来才是单证科的事，在HH公司，单证和储运是同一个部门，业务科的一票等待出运的合同到了这个部门，负责储运的人就得按照业务员要求的装船日期来定舱位，比如某月某日目的地为大阪港的船，按货物体积，体积刚好的话，可以订一个40尺的大柜或20尺的小柜，整柜装货提货都方便快捷些，如果体积不够，配整柜嫌浪费的话，就和其他公司的货物拼箱，费用便宜些。有的客户会指定货代指定船公司甚至指定要什么船，比如有些日本客人喜欢指定比较快一点的COSCO，那么负责储运的人就按照他们的指定要联系即可；如果没有指定，负责者就要从公司利益出发，本着放之四海而皆准的“价廉物美”原则来选择船公司了。     而负责单证的人呢，则要制作出一份有公司抬头的商业发票（INVOICE）和一份有公司抬头的简明装箱单（PACKING LIST），这些东西有两个作用，一是在货物出运后寄给客人用于对方清关提货，另一方面是我方交付银行作为收汇的凭据。     在一家外贸公司里，即使你是第一次走进来，你也会轻易分辨出业务科的女孩子和单证科的女孩子：业务科的女孩大多做事雷厉风行，泼辣有余而温柔不足；而单证科的女孩子一个个都举止文静心思灵巧的样子，似乎更接近银行或外企里的文员。     女人的劣根性，总爱同别人攀比，有时候我跟小欣会私下里说：看看那些单证科的女孩子，从来不用加班不用出差，没有一点压力，每天穿得花枝招展来上班，十公分高跟鞋也不要紧，反正坐在那里一动不动，多么舒服。我承认，我们那是嫉妒，是心理不平衡。其实何需不平衡，她们不也在嫉妒我们的工作灵活有趣，况且酬劳又往往高于她们吗？有得有失，人之常情。     我曾一度得到过一个做单证出身的女孩子作助手，当时我这里人手不够，公司特别从单证科调她过来的。虽然完全不懂商品业务，但单据文件工作于她是驾轻就熟，我把从合同到出运到结汇的事情完全交给她，不知道有多么放心，她比我细心许多倍，分内的事处理得有条有理，完全不用我过问，一旦她某天休息，我便抓瞎，拼命打电话骚扰她；久之便娇宠出我愈发偷懒的习性来，便得连最基本的单据都不太记得怎么做了     就是这个女孩子告诉我，其实几乎每个单证科的职员都很想进业务科做业务。我愣住，不相信地看着她。不是不用加班不用出差么？不是毫无压力轻松自在么？不是可以日日花枝招展穿十公分高跟鞋么？     哦，对了，说起高跟鞋，这个女孩子刚从单证科过来的时候，依旧是穿着细高跟鞋来上班，有时被我差遣楼上楼下地跑，过了一阵，终于改穿平底鞋了，她笑言：“阿妙，难怪你只穿平底鞋，我这些天算是尝到高跟鞋的苦头了。”

冬冬 · 发表于 2007-10-17 14:28

15、结汇，亲兄弟明算帐     上一节既然说到单证，自然接下来就要讲单证员的另一个重要职责，负责银行结汇，就是说，货物给了客人，客人得付钱啊。     结汇方式有好几种，我们常用的是L/C和T/T。     什么叫L/C？L/C就是Letter of credit，信用证，是开证银行应申请人的要求并按其指示，向第三方开具的载有一定金额，在一定期限内凭符合规定的单据付款的书面保证文件。也就是说，口说无凭，你给我写一保证书过来，保证你要我这个货，免得到时候我货做出来你说不要就不要了我给谁去。当然对你也是个保证，不会发生我一个不高兴就告诉你这票货我不帮你做的情况。     如果采用L/C的结汇方式，货物出运后，我们就可以用货物提单、信用证、及信用证上指明需要的发票装箱单等单据去交付银行结汇了。     什么叫T/T？T/T就是telegraphic transfer，电汇，由汇款人委托汇出行用电报、电传等电讯手段发出付款委托通知书给收款人所在地的汇入行，委托它将款项解付给指定的收款人。也就是说，咱哥们儿也好多年了，我相信你，你这张脸就是信誉的保证，所以不用写什么牢什子的保证书了，那玩意儿开一份就得花一份钱，咱别花那冤枉钱，我肯定帮你好好做货，你也肯定不会不要我的货。     T/T还分即期和远期。即期，就是我们通常说的“前T/T”，只要货一出运，就可以收汇了；而远期，也就是“后T/T”，比如60天远期，就是说出运后过了60天，客人才付钱过来，或者90天远期便是出运后90天才付钱的。当然远期对我方是不利的，既被占用了资金，又冒着风险，钱这东西得落袋为安，我货都给你了你吊着我许多天才付钱，我能不寝食难安吗？但是，有时候在客户的坚持要求下，不得不采用这些方式来吸引订单，也是没有办法的，惟有多加小心，避免意外。     还有些其它的结汇方式，因为不是很常用，或者说我自己没有怎么碰到过，也就不提了。     结汇是外贸操作中十分重要的环节，毕竟，我们费了这么老鼻子的劲做一票单子，既不为扬名立万，也不是做慈善工作，不就是为了帮公司赚点儿钱吗，你要是搞了半天钱都没收到，那就是竹篮打水一场空，赔了夫人又折兵。不仅要完整无误地收汇，还得及时有效地收汇，拖延了时间，就是损失。     听说以前曾有个单证员，一时失误，将一票合同压在自己桌子上好几个月都忘记去交付银行结汇，而可能刚好那个客人也比较无赖，能赖就赖，也就不提，拖着一直没付钱过来。等到被公司发现，可完蛋了，该单证员受到极其严厉的处罚。杀一儆百，这种错误哪是好犯的？

冬冬 · 发表于 2007-10-17 14:28

16、展销会嘉年华     所有的展销会都是快乐嘉年华。     领导们肯定不愿听见这句话，但是，这是真的。     前面提到过，我从小时候就知道有展销会这码事了，那时候，我对展销会是持敌视态度的，因为一到开展销会的日子，妈妈就要离开我很长一段时间。后来，我也进入了外贸行业，我也亲身投入了展销会。     公司老总说：“展销会是个充满机遇的大平台，是供货商和采购商互相认识的契机，所以你们要好好为展销会作充分准备，好好把握机遇。”     KEN说：“展销会？我做外贸十几年，参加了很多次展销会，说实话，我没有在展销会上认识到一个真正做起来的客人。”     LEO说：“我才不要去参加展销会，天天坐在那里守株待兔，无聊到死。”     小欣说：“参加展销会挺好的，暂时离开硝烟弥漫的办公室，全当是度假。”     KEVIN则说：“对，参加展销会挺好，有补贴拿。”要命，就算现在言论自由了，你老兄也不要说出这种大实话呀。他说的没错，参加展销会的人是有一天一百多元的补贴拿，虽然现在我们已经看不上这点小钱了，但刚工作的时候，去参加一个星期的展销会，轻轻松松就能领到一千多，相当于当时一个月的工资，当然高兴得很。听前辈说，HH公司很久前曾有个业务员，因为参加展销会回来说了与KEVIN类似的大实话，立刻被领导列入黑名单，取消了外销员资格，从此打入冷宫再也不得翻身。还是新时代好啊，言论自由，咱一没偷二没抢，为一点小钱高兴高兴咋的啦？每家公司都有展销会补贴一说的，又不是什么见不得人的勾当，怎么就会怕被人说出来呢？不解。     我的观点和小欣差不多，把展销会当作休假，尤其是，参加展销会的往往是公司的年轻员工，大家平时在公司没有时间闲聊，倒是到了展销会，反正一天到晚闲坐无事，便天南海北地聊，晚上还会约了一起吃饭泡酒吧，很是快乐。我和很多同事都是因为一起参加了某次展销会而厮混熟悉的，等回到公司，大家见面就有了一种曾经战友的亲切感。     更有意思的是，一些大学同班同学，分别进了南京不同的外贸公司，平时瞎忙活根本没空也没想着见面，于是每年的展销会就成了外贸届同学碰面会，往往一开馆大家就到处窜，找寻自己同学所在公司的展位，互相找着了，诉说自己的近况，询问其他同学的消息，聊得热乎，既而约定晚上闭馆后一起出去吃饭唱歌之类，久别重逢，开心得不得了。     每年，在世界各地有成百上千的展销会，即使是国内也有着大大小小各种展销会，通常国内的展销会我们只会去在上海开的“华东交易会”和每年两度的“广州交易会”，而国外的，就视各科室的业务地区而定了，我去过日本规模比较大的大阪交易会和神户交易会。     所有的展销会都大同小异，各个参展单位花钱定展位，然后将自己准备的样品送过去，展销会开始前一天进馆去布置自己的展位，叫做“布展”，HH公司有个专门负责产品宣传的师傅，每次展会他都是先遣部队，找专人设计展位风格，灯光啦，公司名字啦，招贴画啦，每年都要变花样，不能辱没我们堂堂大公司的名气。其实，在我们自己看来，怎么弄都差不多。等我们参展的人过去，便只管把自己的样品挂出来即可。     参展样品每次都是我们的心头大患，公司领导总是高标准严要求，样品要新颖、漂亮、成系列、吸引人。说得容易，到哪里去找这么好的样品呢？我们常年做着中低档次的东西，怎么能好好冒出高档的样品来？于是，每到准备参展样品的时候，便到处央求工厂的支援，看看工厂是不是在别的公司那里做过什么漂亮的款式，便可借来用用；有时也跟不去参展的同事借，不过竟也有心胸狭窄的同事，看你来借他样品，好似活活抢了他饭碗似的，期期艾艾不肯答应，我曾遇到过一次，跟个前辈借样品，还是个中年男人，居然如此小家子气，我有数了，便不再为难他，最终没借他的样品，以后也再也不向他求助。     好笑的是，象我这样偷懒的人，积攒到一些好一点的款式，便屡屡拿出来凑数，因之便跟同事说笑道：“我这件样品可不简单，都走南闯北好几回了，上海也去过广州也去过，这回要到日本去了。”也有跟我一样偷懒的同事便接口笑说：“那等它海外归来，再跟我走一趟，借我去参加下一回广交会。”     来参加华交会的以日本客商居多，所以相应的，公司派出去参展的业务员也几乎都是做日本地区的。而广交会在国际上影响更大些，世界各地的客商都很多，公司必须派出各个地区业务员来招架。     我永远也忘不了第一次参加华交会的情形，因为有了小欣做伴，留下非常开心的印象。我跟小欣都不是那种很听话的好孩子，第一次参加展销会，我们为那种枯燥无聊的会场生活而大大烦恼，便开始自娱自乐。先是俩人挤在一起看我带去的小说书，我记得很清楚，带的是一套张恨水的《金粉世家》，边看边议，不亦乐乎，可苦了带队的总经办主任。总经办主任是个很好的人，在我们的感觉里，他每年所有的工作便是不停地率队参加这个展销会那个展销会，他做事很仔细认真，带我们去参加展销会的时候，简直象带着一队小鸡的老母鸡，早晨喊我们起床，中午帮我们买饭，晚上还会买了水果送到我们每个房间来。主任话很少，在展馆里，他总是默默地坐在角落里，几乎让人忘了他的存在。而当我和小欣偶尔从小说里抬起头来，会忽然撞上主任正在注视我们的眼神，忽然一阵心虚，偷偷讲：“你看，主任正用幽怨的眼神瞧着咱们哪。”于是不敢再继续看小说。可过了没多久，实在无聊，又开始看，然后又被他“幽怨”地注视，不禁好笑。后来，“幽怨的眼神”便成了我和小欣之间的暗语，特指这位老好人主任。     被主任几次以眼神警告，我们不敢再看小说，于是开始胡侃，说话总是被允许的吧。况且，我们还是谈的跟工作有关的话题哩：为什么那么多客商走来走去就是不走进我们的展位来？     这是没有办法的事，整个展馆里与我们做同样种类商品的公司有几百家，客人就那么点时间，还不就是随便走走看看，除非他刚好在你面前心血来潮，觉得你一件样品还挺好看，才会走进来看看问问；真正一屁股坐下来跟你拉开阵势商谈的少之又少，那么多看上去差不多的公司，他凭什么非要看上你呀？     于是，我跟小欣接下去讨论：如何才能将客人吸引到我们的展位来？开始还正经谈着，后来越说越胡扯，我说：“在展位上唱歌跳舞吸引客人。”小欣说：“俗套，不如见有客人走过就假装昏倒在他面前。”我说：“你这才俗套呢，没人理。”她说：“那就表演飞刀杂技，或者铁头碎砖。”我笑得要跌倒，指着她说：“这些你拿手，你表演。”     这些话，说起来好笑，不过也确实反映了展销会的无奈，几乎所有参加展销会回来的人都说没有意思，找不到真正的客户。到底公司花那么多钱兴师动众去参加那么多展销会有没有必要呢？投入和回报到底成不成正比呢？     我知道，HH公司等一些大公司是被上级单位指定要求参加华交会、广交会等大型展销会的，即使公司领导觉得没什么意思想缺席一两次，也是不可以的，影响不好。大公司有大公司死要面子的难处。     但我还是不要无谓地同情公司罢，辞职的时候，我的赔偿金中有几万元的名义是“培养费“，也就是说，在我进公司的头两年里，我参加各种展销会的费用全都得自己拿出来，归还给公司。这个话题还是等等再说吧。     今生第一次去广州就是参加广交会，后来去的几次也是这个由头，因此在我心目中，广州这个城市只代表一个意思：广交会。所以广州去了好几次，从来也没有到哪里玩过，白天在展馆，晚上在宾馆，匆匆几日就离开了。流花公园因为紧靠展馆，曾经走进去过，喜欢里面参天密盖的巨大榕树，令我们这些看惯江南景致的人很感新奇。     我不喜欢参加十月份的秋交会，那个时候去广州，总是在下雨。我喜欢四月的春交会，此时的广州，大街上到处铺着火红而硕大的落英，听人说，这便是传说中的木棉花了。

冬冬 · 发表于 2007-10-17 14:31

17、芝麻芝麻开门吧     对于刚入行不久，从来没有亲身成交过一笔合同的人来说，做生意这回事好象是个神秘而遥远的东西，看前辈们做单子看了好久，也在他们的指示下做了很多辅助的工作，似乎什么都了解什么都明白了，可是，不管怎么说，总是觉得有一道不可逾越的鸿沟横贯在面前似的，那个神秘的世界在鸿沟的对面，不知道怎么样才能跨过去，就象阿里巴巴不知道怎样才能开启山洞的大门一样。关于外贸的一切，对于我们还是那么朦胧那么抽象，看不清晰。     HH公司在培养新人方面一度没有很明确的程序，因此当我们跟师傅作学徒作了一段时间后，就被象征性地推到前线去了，一方面你还在帮师傅做事，另一方面你如果有运气或者有本事认识到新客户接到单子，即使你还在助手岗位，也是可以做的，公司并没有很严格地规定不上外销岗不能接单，毕竟，我们的培养方向还是外销岗位，助手只是个学习的过程。     在当时的我们看来，前辈们就象一个个伟大的魔术师，变魔术一般接单子做单子，他们也许已经把魔术的原理都教给了我们，可是，当我们还没有亲手试验这个魔术的时候，我们还是百思不得其解，不知道这个魔术究竟该怎么来变。     到底怎么样才能做成一笔单子呢？     前辈们究竟是怎样接到他们的第一笔单子的呢？     我的第一笔单子难道会象天上掉下的馅饼一样忽然砸到我头上吗？还是我得自己去寻找它？     每个年轻人都是急功近利的，大家都极度地渴望着自己能单独接到订单，尤其是第一次被公司派去参加展销会，这意味着终于有了接触新客户的机会，谁都想撞上大运。我就是怀着这样的心态在那里暗地里使蛮劲的，甚至回家挖出妈妈的关系，央妈妈领我去跟她有业务关系的工厂找一点样品来，很可笑，那时候我连针织梭织都没有分得特别清楚，那家工厂是梭织厂，我跑去挑了些衬衫牛仔裤之类的样品，带到展销会才发现，跟我们的产品不是一路货，我们是做针织的，虽说也可以打上开发新品种的旗号，但公司懂梭织的人不多，没人能指点我，即使有客人看中这些样品，我也会一问三不知，还是不要丢人的好，于是那家工厂支援的样品全部被打入冷宫。     没想到，痴人有呆福，新手摸好牌，第一次参加华交会，还真有个小小的馅饼砸到我头上了。     那个展销会快要结束的某一天下午，就在我跟小欣看小说也看腻了侃大山也侃乏了的时候，呼啦啦来了一大队日本人，一个老头居中，前呼后拥好几个年轻人，一看就是家大公司的派头，顿时大家眼睛都亮了，好似看见几张长着脚的订单合同在向我们走来。     一交换名片，是日本福冈的A公司，果然是家大公司，在行业内以做大路货著称，订单数量大而价格低，纯粹是薄利多销的意思，我们称为“跑量”。     他们开始在我们的样品之间逡巡，大家都殷切地看着他们，希望自己的样品雀屏中选。忽然，他们拎出一件T恤，我一看，乐了，那不正是我带的样品吗？（当时我还在KEN他们的棉针织科，所以准备的是棉针类样品。）那个为首的老头就挥舞着这件“幸运T恤”，对着我呜里哇啦讲了一通，还没容我辩驳，已经以不容置疑的态度将一笔订单的数量和价格定下来了，我以自己尚且浅显的水平一计算，价格太低了，一时不敢接受，怕接下来没有工厂肯做；然而，接第一笔订单的渴望却实在强烈，几乎拼了赔本也想做一次试试，况且数量也并不算很大，三千多件。我终于一咬牙同意了，心里想，先接了回去再说。     回到公司，我便开始兴兴头头地为这个订单忙活开了。同事都说这个价格太低，没有工厂肯做，这时KEN仗义出头，拿过去仔细算了算，跟我说：“别着急，我帮你找家厂做。”     他真的帮我找了家工厂，那工厂一来是长期跟他合作的，卖他的面子，二来听他吹嘘我将来也是做业务的，也许想作感情投资将来好从我这里多得些回报，于是以很低的价格接去了这个订单，以至于我不仅没有亏本还小有赚头。货也做得不错，没有出任何问题。     至今都记得十分清楚，那批货的款式：是全棉女式T恤，短袖，POLO领，红蓝两色夹条拼块。说实话，很丑的款式。     出货的那一天，我特别兴奋，逮着人就说：“哎，知道今天什么日子吗？今天是我有生以来做的第一票货出运的日子。”     啊，芝麻芝麻开门了。我终于走了进去，一个特别的世界从此在我眼前展开。     我也曾经问过别人，他们的第一笔单子是怎样的，然后发现，他们和我一样，对第一笔单子记忆深刻。KEN甚至清晰地记得合同金额，他说：“总金额是个很吉利的数字，8888元美金，3600件女童衬衫，全棉府绸，门襟打摺，领子绣花，我现在闭上眼还能回忆出那个款式来。”老天，那可是十来年前的事了。     那个时代还算是好时代，新员工有机会接受前辈的客人，即使不是什么大客户，也好过自己白手起家。KEN的这个第一笔单子就是当时他的前辈介绍的。     而现在，这种好事情几乎绝迹。和我一样，小欣的第一笔订单也是在那次华交会上得到的，做的是三千多个护腕，绣着荧光字母，用于开演唱会时派发给入场歌迷戴在手上的。结果很悲惨，大约是没有安排好生产进度的原因，演唱会都结束了她的货才到港，把客人给气得哇哇叫，冲到中国来找小欣算帐，讨要索赔。小欣溜之大吉，找我抵挡，我小心赔笑听那客人诉了半天苦才把他打发走。最后还是没有办法，磨了好久之后，以小欣答应赔款而了结。

冬冬 · 发表于 2007-10-17 14:31

18、生逢乱世     正当我成功完成了第一笔合同，志得意满踌躇满志，准备再接再厉大展拳脚的时候，忽然得到一个令我措手不及的消息：我将从棉针织部门调往毛针织部门。     公司的这个决策是有当时的背景情况的：那一年，毛针织部门专做日本地区的业务员连续走掉了两位业绩最大的，一个是L君，一个是W女。他们的走，带走了一年好几百万美金的业务，公司顿时慌了神。     说起辞职这件事，于很多公司来讲也许是家常便饭，天要下雨娘要嫁，与父辈们在一个单位一干就是一辈子的情况不同，在今天这个时代，辞职是司空见惯的事。可是，在HH公司却有点不一样，这家公司资金雄厚实力庞大，员工待遇甚好，办公楼环境又上佳，因此几乎很少出现有员工辞职的现象，而作为员工来讲，也泰半是心满意足别无旁骛，整个公司上下就象兵荒马乱的朝代里最后一块世外桃源，行事和思维都保留了许多滞后于时代的传统因素。     听公司的前辈说，在我进公司前的那么多年里，也曾有过极少数员工辞职的事，基本上是因为跟公司有这样那样的矛盾，无以为继，才愤而走人的，为钱的不多，也许是因为当时政策严格，个人做贸易并没有发展空间。后来就不一样啦，私人外贸公司以种种形式出现，为别人打工的人终究心里揣着个老板梦，恨不得赚到的每一分钱都姓自己的姓才好，于是，国有外贸公司不得不面对越来越多的员工辞职案例。     前面提到过，送我去实习的科长就辞职了，这是我进公司后目睹的第一桩辞职事件。     然后就是L君和W女了，前后相隔不过几个月，出去各自开办公司了。其实说起来，日本地区业务员最主要的就是这两个人了，他们一走，日本地区业务几乎瘫痪，剩下的日本业务员里只有一个会日语，业务量却一直低迷；另外两个都是几乎不会日语的，有语言障碍终究难以开展工作，只和中方代表打交道是没有效果的。     在这样的情况下，没有想到公司领导看中了我，抬举我一个乱世出英雄的机会。我的第一个反应就是抵触，我已经花了那么多时间学习棉针织方面的东西，实习也实习过了，甚至已经接到了相关的订单，现在却硬生生地把我调去做一个完全陌生的产品，一切都要从零开始学习，而原来学习的都要浪费。     可是，我的不满和抵触只能放在肚子里，那时我毕竟只是个工作才一年的黄毛丫头，当然只能做一个任人摆布的棋子，听到指令，二话没说就收拾东西走进另一个部门了。朱德庸说：老板总是为企业的前景画张大饼，而员工们便是撒在这张大饼上的芝麻。     却还有同事带点嫉妒的口吻来恭喜我：“阿妙，运气来啦。”     我茫然：“什么运气？”     他们说：“进了好公司只是第一步，进个好部门才是更重要的呢，L君他们的辞职，倒给你捡了个大便宜。”     我明白他们的意思，我们公司的主营业务就是毛针织品，所以在做毛衣方面既有充足的货源保证（工厂），又有良好的专业基础，做毛衣的业务员人数众多，大家可以资源共享；而棉针织是属于开发产品，业务员寥寥，几乎相当于白手起家，难度很大。也许，同事们说的都是实话，可是，我还是很不高兴，我第一次不安地感觉到公司对我个人命运的掌控。     不过，今天回想起来，这些都不算什么，公司从挽救大局出发并没有错；而我个人呢，一时的吃亏（指从零开始而言）也许却存在着命运的转机。     所以，我想对年轻的新员工们说：把任何不得不接受的转变都当作一次有效的契机来看待，你原来走的路并不一定就能通往成功，你现在的改变也不一定就是件顶糟糕的事，虽然，人往往害怕改变。

冬冬 · 发表于 2007-10-17 14:32

19、低潮     每个人的职业生涯里都有过低潮。我的低潮就在被调到新的部门后来临了。     新部门的部门经理就是XIA，在很多人眼里，包括当时的我看来，XIA是个待人并不热情的人，有的部门经理是不做业务只做管理的，而XIA自己做业务而且做得很不错，所以他几乎很少管部门内的事情，给下属充分自由，换句话说，他根本不太在意我们在做什么在想什么。     我猜想，也许XIA原本并不想调我过来，而公司一定要如此，所以他从一开始对我的到来就抱着置之不理的态度。他这个想法也很好理解，公司病急乱投医，匆忙调我过去，我却什么都不懂，根本不能解决什么问题，这样一来，一方面打乱了原部门的培养计划，另一方面增加了新部门的负担。     领导们病急乱投医的情形至今想起来都觉得可笑，先是大老板亲自率领我飞赴广州，会晤了L君原来最大的客户，企图用公司的实力来从辞职的L君手里将这个客户夺过来，我当时真的什么都不懂，大老板说什么我便翻译什么。后来，公司又安排我和C君作拍档，C君是L君原来的拍档，L是外销员，C是货员，也就是说，L是负责对外接单那块，而C由于不懂外语而精谙商品因此负责对内控制生产那块；现在，L走了，公司将我和C君捆在一起，表面看来似乎我填补了L的空缺，但实质却完全不一样了，我因为什么都不懂，因此完全是充当了C君的翻译员的角色，也就是说，让C君对内对外一手抓，不是不会外语吗，配个翻译给他。     认识到这个情况后，我真的很失望，我没有想到自己会在一家外贸公司里做起翻译员的工作来。倒并不是觉得翻译这个工作有什么不好，而是，外贸公司里出现翻译，倒还真是个怪现象。     虽然失望，但我一向不善反抗，既然公司这样安排，我还是积极配合的；不配合的人却是C君。后来才知道，他其实早已跟L君约定，他暂时留在公司为L作些抵挡的内应工作，免得他们的业务真的被公司截留下来，等情况稳定了，他再辞职，投奔L而去。这些我当时全不知道，只是很奇怪，觉得C君对于开展业务有点不放在心上的样子。几个月后C君辞职，宣称是不想干这行了，去电台工作了，可怜我天真，竟还当真，还跟别人笑讲：“其实C君挺适合进军娱乐圈的。”     所以，在我调到XIA的部门，而C君尚未辞职的那几个月，是我最痛苦的时光。公司完全不考虑我的培训事宜，只是期盼我能配合C君来个起死回生，而C君又是怀着异心在那里拖延时间的，于是，我的处境十分尴尬，每天上班都没有什么事情可做。起先我还一腔热情地主动去帮别的业务小组做些杂事，希冀从中学到点东西，可是业务员大都怀有私心，并不情愿别的小组的人来帮忙从而学到什么，久之，我也就算了，没有事情做就没有事情做，天天坐在自己的位子上上网，甚至看小说。     这样的日子过一天两天还可，过上几个月简直叫人抓狂。我不是个好逸恶劳的人，一天天这样虚度光阴令我为自己感到悲哀，而且，我不知道这种日子什么时候才会结束。我的旧同学阿玉现在跟我在同一个部门了，她一路做下来，现在已俨然是个有经验的助手，每天忙得团团转，十分充实。同时进公司的其他人都在忙碌，都在自己的道路上奋勇前进，而我却止步不前。我渐渐地产生了强烈的逆反情绪，对公司领导、对周围同事全都很厌恶，连走进办公室都感到心烦，而晚上独自在家，我甚至有时会难过得哭起来。     恰好有一天晚上妈妈打电话给我，我在电话里又哭又喊地发了一通牢骚，还扬言明天就去辞职，一天也不想走进那个办公室。     妈妈静静地听完，挂下我的电话，却给XIA打了个电话。     那天晚上，他们在电话里究竟讲了些什么，我并不太清楚。事后妈妈才告诉我，她向XIA诉说了我现在的痛苦，XIA表示为难，说这也是没有办法的，日本地区业务员都走了，确实没有人可以带我。我那伟大的妈妈立刻顺竿子爬，说道：“我女儿的英语也不错的，商品知识是不分地区的，跟什么师傅都一样学，也许她可以帮您做点事，也好学到些东西？”     第二天，XIA就请示了公司领导后，找我谈话，说决定收我做他的助手。他并且问我：“可能以后就没那么闲了，会忙一点。”     我立刻回答说：“我一点也不想这么闲，我不需要什么，只是想要有点事情做。”他笑了，点点头。     我当时很惊奇，因为XIA是做澳新地区业务的，公司一向都是日本地区业务员带学日语的新人，从来没有过跨地区的先例，他一定为了说服领导而费了好大一番口舌呢。但当时我已经管不了那么多了，只是感到巨大的喜悦，这段恼人的状态终于可以结束了，我终于可以有事干了。     三年后，我和XIA已经辞职并合作开公司，成了不错的朋友，有一天一起出差，他忽然提到那天我妈妈的电话，他说，他当时是被感动了。     他说：“一来是听你母亲说到你竟然为工作的事这么痛苦，自己又闷在心里不说，躲在家里哭鼻子，我听了顿时产生了一种说不出的感觉，想要帮帮你。二来是你母亲为了女儿而焦急的那份心情，说实话，你母亲的一个电话，改变了你的命运。”

帐号		自动登录	找回密码
密码			注册