染整厂坯布信息管理系统的研建（初稿）

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染整厂坯布信息管理系统的研建（初稿）<br /><br />说明：本文试从分析染整企业坯布仓库的实际状况入手，站在企业管理者的角度，研建出一个合适的坯布信息管理系统，以期用较小的代价换取毛坯仓库完善的管理。 <br /><br /><br />时下咨询界一提起“库存管理”，总免不了扣上“物料编码”、“零库存”、“ERP”等专业名词的帽子，却少有结合行业特征和企业实际状况进行分析的。我觉得这样做是不适合的，为此有必要浅粗地评判一下。<br /><br /><br />时尚但未必适用的“物料编码、零库存、ERP”<br /><br />物料编码<br />编码有利于计算机的识别、检索与统计，是一些大型软件运行的前提条件，但同时又是一项费时费力的系统工程。众所周知，由于生产技术的原因，每一匹布的布种、纱种、织法、比重、幅宽、颜色、上浆、起毛(刷毛)、丝光、泼水、手感、颗粒、落筒、印花花版、配色、柔软度……等产品特性，可以制造出无数的产品种类。在行业内尚无统一方法的情况下，以单个企业能力进行编码，其难度可想而知。如果非得编码，笔者提供以下一种编码规则为你参考：<br /><br />项目&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 占用码位&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 说明<br />布种&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; １&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 提花布：T，平织布：P，针织布：Z，不织布： M……依此类推。<br />纱种&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; ２&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 单一纱种，混用数种纱种，不同的用量比例设定代码处理<br />比重&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; ３&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 如：1K0代表每码1000，6B5代表每码650克， <br />幅宽&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; ２&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 如：72代表72cm，65 代表65cm，K5代表150cm，K2代表120cm<br />颜色&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; ４&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 按国际标准色码编号，空白表示胚布，不论是先织后染或是先染后，相同颜色的色码均相同号码． <br />花版&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; ４&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 第１码表年度，２-４码表示其花版样式，空白为非印花布。<br />加工&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 4&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 加工方式变化实在太多，无法进行有意义的编码，采用４码流水号。<br />表1：物料编码规则表<br /><br />怎么样？可能适合你的公司，不妨做一下参考，但决大部分公司是无法接受的。问题还是出在时间、精力以及编码专业人员配给、全厂上下培训、实施障碍、客户认同阻力等方面，因为毕竟是个复杂的系统工程，搞不好影响了生产，得不偿失。<br /><br />零库存<br />有统计称，我国企业的物流成本占产品全部成本的30％左右，其中库存费用大约要占35％，对于众多的制造业和分销商来说，不断增长的库存量已成为一种沉重的负担。为此咨询专家和企业管理者皆津津热道于实现“零库存”，但这需要付出巨大的代价和长期的努力，以海尔为例：首先业务流程再造，在此基础上，形成“前台一张网，后台一条链”的闭环系统，包括企业内部供应链系统、ERP系统、物流配送系统、资金流管理结算系统、遍布全国的分销管理系统以及客户服务响应Call Center系统，形成了以订单信息流为核心的各子系统之间无缝连接的集成。我们先不论海尔实施后的效果（有学者称之“四不像”），这些流程再造、系统也只能少数企业能折腾的起的，再说大多染整企业都是加工型的，仓库中的坯布越多越说明有活干，只要仓库可以容纳，管理跟上，则多多益善。<br /><br />ERP<br />ERP最权威的、能够被业界接受的定义是：ERP是当今国际先进的企业管理模式，其主要宗旨是将企业的人力、资金、材料、设备、信息、方法和时间七项资源实现综合优化管理，使企业在激烈的市场竞争中全方位地发挥足够的能力，从而取得最好的经济效益。引入ERP思想及其软件，进行一揽子解决包括库存管理在内的众多问题无疑是先进的。但为什么全世界实施ERP只有20%的成功率，而大部分的ERP都以失败告终？究其原因可能存以下几点：1、企业本身的问题，如管理制度、企业文化、业务流程与ERP原理有冲突；领导在 ERP是什么都不知道情况下就盲目实施；实施ERP过程中领导重视不够，同时没有有严厉的企业制度和专职ERP项目经理负责推动ERP项目；全员参与意识不够，没有具备认真的敬业精神等。2、ERP供应商问题：供应商软件本身问题，或本身技术问题或水土不服等等；ERP软件本身是优秀的，但供应商实施技术有问题，如无以往经验、不够负责等。此外实施ERP还得有大资金的投入，笔者工作的关系与国内几家专做纺织ERP的软件商接触过，若实施其染整ERP，价格都应在30万以上，若加之二次开发、培训费、除ERP外的软件（操作系统、数据库）、硬件，其总价应该在50万。当然真正实施可能远不止这个数目，另外还得考虑到日后维护的费用。如果以上都以考虑并准备妥当，可考虑上ERP。但大多的企业可能还是有所顾虑的。话说回来，以ERP思想进行库存管理还是值得关注的。<br /><br /><br />染整企业坯布仓库的实际状况<br /><br />国内染整行业多数为中小型企业，以多品种、小批量的定单加工型为主，由于竞争激烈效益普遍不高。在管理上众多的薄弱环节更是影响了企业的竞争力，其中坯布仓库管理状况尤为堪忧，客户经常抱怨坯布情况与仓库帐目不符，无法及时得知各种毛坯库存情况。造成了定单无法及时下达，阻碍了其他部门正常的计划和生产，此外配布时张冠李戴（名称搞错、坯布与客户不符）数量不符等问题，严重影响到了企业的效益。笔者浅析如下：<br />（一）在业务流程上没有规范细化，操作上过于主观造成了管理混乱，笔者建议张贴业务流程图以明确其操作过程。如下客户来坯入库流程图，仅做参考：<br /> <br />图1：客户来坯入库流程图<br /><br />（二）在仓库管理制度方面，每家染整厂基本都有相应规定，但未严格遵守，举例如下：<br />1、&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 收货，大多染整企业对收货都有严格规定：必须凭客户发货单并认真核对数量（匹、公斤）规格、质量，有问题时及时与客户联系并纠正，同时开出相关单据（差错单、脏污单）由送货人员签字方可收货。收下的坯布须用记号笔注明客户、品种、定单号、匹数、重量，必须做到帐物相符。坯布必须整齐堆放在特定位置。<br />但实际的运行情况如何？有些客户无发货单甚至无任何凭据也照样收下；必须检验核对坯布的工作往往执行时简化为只查看匹数；堆放以就近为准则，杂乱无续。笔者的建议：1、对于核对坯布确实人员不够的，可适当加派人手，或建立“信用体系”— 对相应客户分别进行免检、抽查、全查；2、责任明确到个人，同时跟上必要的奖惩制度。<br />2、&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 出货，规定一般如下：严格按照配缸要求，即根据计划单（或流程单）上的品种、定单号、数量及要求进行出货，如发现问题及时联系客户或相应业务人员，配好的布应有防染笔记号（如流程单号）。<br />实际问题有：实际配布数量与计划单（或流程单）出入不少；帐面登记数量与实际配布数量不符；坯布品种搞混；同名坯布在客户间搞混等。笔者的建议：对于此类工作粗心、责任心不强而引起的问题，只能加大监督力度和处罚力度，可在仓库管理制度上明确指出差错处罚条款。<br /><br />（三）在仓库帐单方面，一般有两种帐单。一个是以客户为分类的坯布出入明细台帐，详细记录每笔坯布出入库情况，包括来料入库、加工出库、退货出库，盘点出库、盘点入库等记录，如表2。<br /><br />客户： ABC公司<br />收 入&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 付 出<br />日期&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 品名&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 匹数/公斤&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 日期&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 品名&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 匹数/公斤<br />10.12&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 32sTK2*2罗纹&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 2/42.4&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 10.23&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 40sC/2汗布&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 35/347.4<br />&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 40sC/2汗布&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 35/347.4&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 40s棉毛布&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 1/5.3<br />&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 40s棉毛布&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 1/5.3&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; …….&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; <br />&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; ………….&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 10.24&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 32sTK2*2罗纹&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 1/22.3<br />表2：坯布出入明细台帐（手工帐，以客户ABC公司为例）<br /><br />从表1台帐，可以查到某公司（ABC）各种坯布在坯布仓库中出入的情况，但要马上知道其公司当前某布的库存就得花费时间了。有些情况下，客户在下定单前需要确认当前各类坯布的库存，这时仓库人员的做法往往直接盘点库存而不去查台帐，若客户还是有疑义，则再对台帐。另外在结算加工定单时，有些客户要求提供定单中坯布出入仓库的明细，这也会花费不少时间来抄写。<br />另一个是收付存报表，一般一天结一次，跟踪每个客户坯布的总体收付存情况，如表3。<br /><br />10月31日<br />客户&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 上月结存&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 本日收入&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 本月累计收入&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 本日付出&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 本月累计付出&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 结存<br />ABC&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 5899.2&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 2988.9&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 71446.6&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 3644.5&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 75031.6&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 2314.2<br />DEF&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 1145.5&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 4789.1&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 15&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 4875.2&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 1059.4<br />…….&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; <br />表3：坯布收付存表<br /><br />从表2可以查到截止于某日各个客户在坯布的总库存数量，但到底有那些坯布，各种坯布各有多少数量还是不清。<br />有些公司以加派人手为代价每天结清客户各类坯布的库存情况，但也没法实时地了解库存情况。（理论上通过手工帐实时了解每个客户的特定坯布的库存是可行的，但实际操作上因为客户多坯布名多而无法操作，试想100家客户10000种的坯布需要多少页的帐单呢？翻翻它就够累的了。）<br />以上问题的确依靠人力难以解决，制度上也基本无能为力，为此笔者的建议：研建坯布信息管理系统。<br /><br /><br />怎样的信息管理系统才适合坯布仓库的实际管理呢？<br /><br />（一）首先明确其目标与原则<br />（1）功能上，能实时动态地掌握客户各种胚布进、出、存信息，便于与客户进行胚布往来对帐，也为企业制定生产计划安排提供依据，如表4所示：<br /><br />来胚入库&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 根据客户进仓的胚布品种数量进行登记<br />配布出库&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 胚布仓库人员根据计划单（或流程单）找出胚布进行生产，将每匹布的重量登记到系统<br />胚布盘点&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 定期对胚布库存实物进行清点，以便核对库存数据的准确性，记录库存盈亏数量<br />其他胚布进出&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 提供胚布的其他进出处理记录<br />查询统计&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 进、出、存明细、汇总报表以及仓库进出存综合统计报表<br />表4：坯布库存信息管理系统<br />（2）信息技术方面，利用当前先进技术建立基于Intranet/Internet的模式。如果建立网络，则公司各相关部门，甚至于客户，均可共享坯布仓库的信息。<br />（3）设计原则：系统实用且优化，易使用，易维护，易扩展且高度安全可靠的。<br />（4）费用上，在保证功能完备、性能可靠的情况下，以尽量节省为优先考虑。<br /><br />（二）对系统网络的考虑<br />整个网络宜采用Ethernet结构，Ethernet在Internet联网中非常流行，所以不论在硬件还是软件包方面都有充分的支持，是成熟安全的技术。同时具有很强扩展力，能够无缝扩充到ATM和千兆以太网，使网络的带宽得到改善，且具有良好的性能价格比。若目前只做坯布库存信息管理系统则也可以不做网络，先以单机运行（服务器与客户端同时安装在一台电脑上）或双机运行（服务器、客户端独立于2台电脑上），如下图2表示：<br /> <br />图2：系统网络图（网络、单机、双机）<br />（注：如果客户要求查看其坯布情况，则需架设相应网络设备，笔者建议方案：可申请ADSL）<br /><br />（三）系统软件的配置<br />为了实现系统设计目标和原则，系统软件配置如下：<br />（1）&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 操作系统：当前主要有：linux、Unix和Windows。考虑到系统的安全性、可靠性以及价格，服务器操作系统平台采用Linux；用户端操作系统平台则从易用性、界面的友好性和使用者的习惯性考虑，采用微软Windows系列(98、2000、xp等均可)。<br />（2）&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 基于Web服务的应用服务器软件：市场上主要有：Netscape Enterprice Server、Sun Web Server、Oracle WebServer 、Microsoft Internet Information Server(IIS)、tomcat等，综合考虑性能、价格因素，选用免费的tomcat。<br />（3）&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 用户端软件： Web浏览器，目前广泛使用的有：Netscape Navigator、Internet Explorer，从易用性、界面的友好性和市场的占有率考虑，选择Internet Explorer。<br />（4）&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 数据库系统：目前数据库产品很多，如：IBM DB2、 Microsoft SQL Server 、Oracle SQL Server、Postgre SQL Server、MySQL server等，本系统采用免费版的MySQL server,其不但免费，而且稳定、开发简便，更重要的是其快速的大数据查询功能。<br />（5）&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; WEB与数据库系统的接口：目前主要有：CGI，SAPI， Java/JDBC,和ASP技术。因为Java/JDBC提供了方面、更简单的访问数据库的方法，使得开发基于数据库驱动的WWW应用程序非常容易。加之java应用的稳定可靠，已成为开发动态网络立站点和WWW数据库应用的主要技术之一。故采用基于Java的技术。 <br />最终软件的系统构架如下：<br /> <br />图3：软件的系统构架<br />与windows平台应用的费用比较，如下表：（在客户端相同，所以仅比较服务器端）<br />比较项目&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; Windows平台应用&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 价格（元）&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 本系统应用&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 价格（元）<br />操作系统&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; Windows 2000 Sever 中文版 10用户&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 10,500&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; Redhat Linux 8.0&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 69<br />应用服务器软件&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; IIS 6.0&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 属Windows 组件，不计费用&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; Tomcat 5.0&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 0<br />数据库&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; SQL 2000 标准版&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 19,800&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; MySQL &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 0<br />表5：不同平台上应用的费用比较（以上价格为2004年12月 市场报价）<br /><br />（四）系统模块设计<br /><br />1、&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 用户管理：提供密码、权限等设置；用户可修改自己密码；<br />2、&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 客户信息管理：简称、全称、代号等参数设置；<br />3、&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 工作要录：记录与毛坯库工作相关的事情，备忘；<br />4、&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 毛坯管理：分“开入库单、入库查询”、“开出库单、出库查询”、 “库存（查询）”、“改名调拨”4个部分，具体如下：<br />（1）“开入库单、入库查询”<br />开入库单：首先开出总单，总单中含有入库类型、客户、定单、开单人员、开单时间等信息（此处的客户应该在“客户信息管理”模块中事先先输入，这里选择或打上代号即可），如图4； <br /> <br />图4：坯布入库开总单<br /><br />&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 接下来在总单上添加多个坯布子项，坯布子项包含坯布名称、颜色、匹数、公斤、织造厂等坯布相关信息，如图5（若添加的坯布子项有不妥，可以修改或删除）；<br /> <br />图5：入库总单中添加坯布子项<br />入库查询：应该有多种查询方式，入图6所示有3种：以定单号、入库时间、特定客户与入库时间；查询结果应含有效信息，如入库单号、入库时间、客户、定单号，并留有查看详细单据的入口“查看” 图7；点“查看”后的详细入库单据如图8<br /> <br />图6：坯布入库单条件查询<br /><br /> <br />图7：坯布入库单查询结果<br /><br /> <br />图8：坯布入库单单据<br /><br />（2）“开出库单、出库查询”<br />开出库单：开总单与开入库单总单类同，如图9；<br /> <br />图9：坯布出库开总单<br /><br />接下来在出库总单上添加多个坯布子项，坯布子项通过选择给出的，选定坯布后其库存应显示出来，添写匹数、公斤数后确认出库。如图10（若坯布子项登记有不妥可以修改或删除）；<br /><br /> <br />图10：出库总单中添加坯布子项<br /><br />出库查询：完全与入库查询类同（略）<br /><br />（3）库存（查询）：如图11所示，应可查询客户所有坯布库存、某时间段特定客户的坯布出入台帐、符合特定客户特定定单坯布的库存等。<br /> <br />图11坯布库存（台帐）查询<br />台帐查询结果应含出入库的坯布品名、数量、时间、及出入库类型信息，如图12<br /> <br />图12客户台帐查询结果<br /><br />库存查询结果应含库存坯布的品名、数量信息，以及查看“出入明细”的入口，如图13<br /><br /> <br />图13：库存查询结果<br /><br />坯布出入明细结果应含库存坯布的品名、出入库数量、特定时间点库存等信息，如图14<br /> <br />图14：坯布出入明细<br /><br />当然，收付存日报表功能不可少，如图15，为方便查询特定时间段（如需统计月、周情况）加上起止点查询方式：<br /> <br />图15：收付存日报表查询<br /><br />收付存日报表查询结果，如表6和图16：<br /> <br />表6：收付存报表<br /><br /> <br />图16：收付存统计图<br /><br />（4）改名调拨：因为常有坯布名称改动的情况（如客户发货时写错后更正，入库时写错后发现改正等），所以加上这个功能。分两步操作如图17和图18，第一步为确认客户，第二步改坯布名称同时确认数量。<br /> <br />图17：改名调拨第一步：确认客户<br /> 图18：改名调拨第二步：改坯布名称<br /><br /><br /><br />坯布仓库信息管理系统应用效果<br /><br />笔者在以上分析的基础上完成了系统的编码工作，并在坯布仓库现场进行了实施，经过几个月的应用，效果显著：<br /><br />&nbsp; &nbsp; 1、节约了原来用于手写，保管各种单据的人工成本和时间成本。<br />2、由于大量的数据统计工作（日报表、库存、台帐查询等）由电脑瞬间完成，员工有更多时间进行坯布检验、堆放等工作，原出错率高现象明显好转。<br />&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 3、提高了记账正确性，省略了手工核对的工作量，提高了工作效率。<br />&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 4、客户更直接、有效地获得物资情况，了解物质出入库情况，满意度提升。<br />&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 5、统计人员根据物质的统计情况进行分析，以进行下一次的生产计划，计划的可操作性得到了提高。<br /> &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 6、实施过程中，员工信息化意识和素质得到了提高。为日后信息化工作扎实了基础。<br /> <br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br />欢迎来函来电批评指正，共同推进行业信息化工作。<br />电邮caoyu17@yahoo.com ；webmaster@yonghong-group.com<br />电话021-68903288-206<br /><br /><br />曹 宇<br />&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 2004-12-28