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看“华为人”如何管理时间

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楼主
发表于 2004-9-27 09:47 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

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  上一次走进小宁的房间,已经是2年以前的事了,那时的他还是个标准的理工科学生——从他以前那乱七八糟的房间你就可以知道这点。然而士别2载,不仅房间整理得有条不紊,房间主人——用了2年时间也从一个普通技术员晋升为华为中层管理者。<br /><br />  “在华为工作的这段时间,你觉得是什么影响你最深?”《IT时代周刊》记者问道。   “肯定是我刚到华为时接受的那次培训,培训主题是‘时间管理’,是它完全改变了我的行为法则。”小宁一边说一边打开随身的笔记本。<br /><br />   界定“时间管理”的2大误区 <br />  <br />&nbsp; &nbsp; 解决问题的前提,是界定问题。华为时间管理培训的第一部分,就是让受训者清楚了解时间管理的2大误区: <br /><br />  误区一:工作缺乏计划 <br /><br />  华为的时间管理培训指出,大量的时间浪费来源于工作缺乏计划,比如:没有考虑工作的可并行性,结果使并行的工作以串行的形式进行;没有考虑工作的后续性,结果工作做了一半,就发现有外部因素限制只能搁置;没有考虑对工作方法的选择,结果长期用低效率高耗时的方法工作。<br /><br />   误区二:不会适时说“不”<br /><br />   在小宁的笔记里,有句话非常醒目——“时间管理当中最有用的词是‘不’。”<br /><br />   华为人认为,人们组织工作不当中最常见的一种情况就是不会拒绝,这特别容易发生在热情洋溢的新人身上。新人为了表现自己,往往把来自于各方的请托都一一不假思索地接受下来,但这不是一种明智的行为。<br /><br />   量力而行地说“不”,对己对人都是一种负责。首先,自己不能胜任请托的工作,不仅徒费时间,还会对自己其它工作造成障碍。同时,无论是工作延误还是效果无法达标,都会打乱请托人的时间安排,结果“双输”。 <br /><br />  所以华为一向强调,接到别人的请托,不要急于说“是”,而是分析一下自己能不能如期按质地完成工作。如果不能,那要具体与请托人协调,在必要的时刻,要敢于说“不”。 <br /><br />  掌握“时间管理”的4大法宝 <br /><br />  虽然有道“成功地界定问题就已经解决了问题的一半”,但如果没有切实可行的解决方案,困境还是不会改变。据小宁介绍,华为对于时间管理有4大法宝:<br /><br />   法宝一:以SMART为导向的华为目标原则 <br /><br />  华为的时间管理培训指出,目标原则不单单是有目标,而且是要让目标达到SMART标准,这里SMART标准是指: <br /><br />  具体的(Specific)。这是指目标必须是清晰的,可产生行为导向的。比如,目标“我要成为一个优秀的华为人”不是一个具体的目标,但目标“我要获得今年的华为最佳员工奖”就算得上是一个具体的目标了。 <br /><br />  可衡量的(Measurable)。这是指目标必须用指标量化表达。比如上面这个“我要获得今年的华为最佳员工奖”目标,它就对应着许多量化的指标——出勤、业务量等。 <br /><br />  可达到的(Attainable)。这里“可达到的”有两层意思:一是目标应该在能力范围内;二是目标应该有一定难度。小宁说:“一般人在这点上往往只注意前者,其实后者也相当重要。目标经常达不到的确会让人沮丧,但同时得注意:太容易达到的目标也会让人失去斗志。”<br /><br />   相关的(Relevant)。这里的“相关的”是指与现实生活相关,而不是简单的“白日梦”。 <br /><br />  基于时间的(Time-based)。“基于时间”就更容易理解了,它是指目标必须确定完成的日期。在这一点上,华为的时间管理培训指出,不但要确定最终目标的完成时间,还要设立多个小时间段上的“时间里程牌”,以便进行工作进度的监控
沙发
发表于 2004-9-30 09:05 | 只看该作者
企业有自己的时间管理,比如在什么时间要发展到什么程度;部门也有自己的时间管理,什么时间应该完成什么;员工更要有时间管理,不仅仅要在规定的时间里完成该做的事情,还有挤出时间来提升自己。。。。无论从哪个角度来说时间管理都是非常的重要的!
3
发表于 2004-10-8 09:40 | 只看该作者
好,这其中的SMART原则是六西格玛理论的一个延伸和现实性的运用。
4
 楼主| 发表于 2004-10-20 12:55 | 只看该作者
做工作时间的主人,和做自己生活时间的主人<br /><br />在某种心态角度看,是一致的
5
发表于 2004-10-22 10:43 | 只看该作者
这应该算是,企业对员工产生的可能一生的影响吧
6
发表于 2004-11-11 10:55 | 只看该作者
是该这个企业成功的!<br />有多少企业,能有这么大的力度,<br />以致影响旗下员工可能一生的习惯呢?
7
发表于 2005-8-26 13:45 | 只看该作者
四大法宝才说了一个啊
8
发表于 2006-7-3 03:09 | 只看该作者
说的好,可惜我现在还做不到,不过我会努力的。
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