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布匹贸易行业——21世纪发展现状VS传统经营管理
(好布业软件 冯炜锋)
“布匹生意与往年相比越来越难做了!”这是每个布行老板都挂在嘴边的一句话!虽然大家都说难,但是总有那么几家做的好的,他们为什么可以跑在市场的前沿,他们的经营管理者也相应成为行业的领军人物,可以引领市场、引领潮流。当然成功的因素有很多,如果别人是骑在马上你是走在路上,既便是以同样的速度前近,别人也比你轻松!
目前大多数形成规模的布行信息化程度都比较高,企业管理软件就是其中之一,布行管理
者如何选择适合自己的软件呢?
布匹经营贸易行业是我国传统制造业中最具有前景之一的行业。随着纺织行业的市场竞争日益剧烈,单一的门店已经难以适应竞争的市场需要,通过建立多门店、多公司、多办事处才是提升销售、提高市场竞争力的重要模式。多门店及在全国各纺织专业市场建立分公司是一种很富竞争性的经营模式。
香港XX棉业(集团)公司,在香港经营多个门市,随着业务的扩张短短几年先后在广州中大、东莞、福州、柯桥等全国专业布料市场建立了分公司。目前,该客户的销售业绩每年都在节节上升,是一家很具有拓展国际市场的纺织企业之一。但是,随着门市、分公司的建立越多,香港XX棉业(集团)的总经理坦言:“实在是越来越难以管理了”。面对这么多的门市、分公司,他们每天都在销售、生产,而每天的工作都是以电话、手写的单张纸进行沟通,每次查数据都不知从何查起,而财务也是反馈各门市及分公司没有及时将单据上交到财务进行审核与做帐,使得公司的帐务一塌糊涂。使得公司在做市场、销售、资金决策分析的时候难以进行,怎么办?如果长此以往,不要说公司扩大及走向国际市场,就是光现在的规模都难以管理了
近几年来快速发展,传统的管理方式成为布行业发展的障碍,严重的制约和影响布行的发展速度,两者相互矛盾的现象迫切的需要新的管理方式的出现.很多具有前瞻性的布行管理者都打算选择一套适合企业发展的软件系统.
那么,到底该选择什么样的软件系统最好哪?
例一: “市面上很多通用进销存软件啊,价格差不多,我们就用一套试试啊.”
--- 中大某布行经理
分析: 通用进销存管理软件缺少布行特色,无法做到行业个性.使用这样的软件只能从数字
上起到统计作用,无法真正的整体系统化的管理企业,更无法实现规范企业流程,降低经营成本等这些软件系统的根本目的.
例二:“有服装鞋帽版的软件,这个跟我们行业差不多,就用这种试试吧.”
--- 福州某布行老板
分析: 完全不同.虽然行业相近,但在管理要求和软件功能上有很大区别.使用越久就会越来
越感到软件的瓶颈问题,到最后就演变成“食之无味,弃之可惜”,给企业增加不必要的
负担,更导致企业发展停滞不前甚至退后.
布料行业管理软件选择标准:
首先,要选用布行专业管理软件
1、专注于布料行业, 着重于独具特色的商品特性,比如布料编码、颜色、色号、缸号、米、
码、公斤、疋数、裁剪等;
2、适用于多档口(销售门店)、多仓库、异地远程管理(连锁经营);
3、适用于各档口营业数据实时查询(不存在传输下载等非实时数据);
4、适用于强大的仓库管理功能与进销存功能即独立又相互关联,也就是仓库管理模块可独立使用,由仓管人员负责管理出入库数量,其他人员可查询到的信息有:实际库存数量、已订未出库数量、可销售库存数量、采购在途库存数量等实时信息,仓库分级授权,达到多档口多仓库资源共享,无形减少不良存货造成的资金积压;
5、 适用于财务人员与往来客户对帐,列印出具的应收款客户对帐单明细列出客户所购产品明细,如布品名称\色号\数量\时间\预付款\经手人\付款方式\应付款等一张报表全数列出,直接打印\传真给客户.
其次,软件管理可以解决你关心的以下问题:
1、随时随地查询各分部当日营业收入、费用支出、库存商品、应收应付等,今天的营业额
有多少?分别是哪几笔收入?每一笔收入是怎么来的,是哪个客户购买的,买了什么东西,总共是多少等等;
费用支出也是一样,当天有哪几笔费用发生?都是些什么费用?以什么样的方式来支付?一个月下来 我的总营业额有多少?总的费用支出有多少?
哪些是硬性成本?哪些是软性成本?
毛利有多少?净利润有多少?
库存商品还有多少资金被积压?如果全部销售出去大概还有多少毛利等等;分析一下有哪些软性成本通过加强管理可以降低一些.?
2、多档口、多仓库异地、跨区域跨省份远程跟踪、集中管理,真正做到轻松管理,轻松赚
钱!把老板从各档口解脱出来,把时间用到管理分析及更有必要的方面去。利用软件统计出来的数据,把事后处理改成管理、规避经营风险、分析发展机会、科学化、系统化、正规化理您的布行,把经营风险降到最低、杜绝经营管理过程中可能出现的漏洞,增强业务能力、提升反应速度、提升企业的对外竞争能力!
最后,依据布行基层员工电脑基础知识有限,软件必须具备如下特色:
1、易学、易用、操作界面友好,管理人员及老板根本不需要专业的电脑操作能力,也不一
定要会打字;
2、安装、维护方便简单,不需要专门配备专职网络管理员,出于对数据的安全和维护成本最低的考虑,最好采用网络管理模式,这样只需要一台服务器安装软件就可以了,其它各个分公司等电脑不需要安装软件,只要可以上网就可以连上总部软件系统,安装的工作量减少了,维护的工作量也降低了,使用的稳定性就提高了,如果是因为各地分公司的电脑硬件损坏、中病毒等影响到软件正常使用,远距离往返上门维护不单单只是交通费用成本,最重要是要衡量时间成本;
3、各分档营业数据统一管理,多仓库存货实时更新,以便资源共享,真正消除各档口及仓
库各自为阵的假像,营业数据、财务报表提供不及时,老板及管理人员随时 随地只要打开软件,所需要查看的数据集中在一块, 一目了然;
4、当天的营业数据软件自动帮您统计成规范的报表,包括每天的销售总收入、销售的布匹数量、分颜色、色号色码、明细码、米 、公斤数及汇总数量等相关报实时反应,仓 库当天的进仓数量明细及汇总、出货的明细及汇总、销售收入及经营成本分项累计集中计算!
没有解决以上的问题,公司的决策层将难以进行新的市场、公司计划了,而日益剧烈的市场竞争是残酷的,市场永远不会等着你去做的,而是为有准备的人而来的。为了解决以上问题,加强企业信息化管理力度,提升企业综合管理,快速反应市场动态与提高市场竞争,大宇布业(集团)有限公司于2003年全面上线广州市【 好布业】-专业纺织企业信息管理软件,建立了典型的集团总部——分公司——门市——仓库的多级管理架构。所使用到了【好布业】-专业纺织信息管理软件的全套管理功能与管理流程,是纺织行业企业级的管理。 |
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