我的面料贸易公司我管理――谈谈我管理公司的几件事情

julia18a

我的面料贸易公司我管理――谈谈我管理公司的几件事情<br />记得四年前，我还是上海一家面料贸易公司的QC质检员，整天被老板驱赶到工厂里，自己要查布，还要陪客户查布，那个辛苦啊，真是只有自己才知道。一年到头，外面跑的时间不少，可是自己的收入增长却很一般。不过，我对面料知识倒是长进了很多，同时跟各个工厂建立了比较好的关系，我为人爽快，办事利落，各个工厂的哥们也都很给面子，只要是我的单，大家都很帮忙做。<br />由于做的还可以，老板提我当了跟单的主管，管着几个小兄弟，这样我就能够跟各个工厂的老总接触了，自然以我的能力，很快跟他们都成了朋友，慢慢的，做熟了，一切也就变得容易起来。<br />然而，就在那个时候，公司里面的一个同事却改变了我得生活，让我得人生轨迹发生偏转。<br />我这个哥们，是我原先公司的很优秀的业务员，英文一级棒，所以他手里有一些非常好的客户。记得那一天，我们一起喝酒，他突然眼睛斜着我，问我愿意不愿意跟他合作一起来搞一家贸易公司。<br />我当时就懵了，这个问题我可从来没有想过，说真心话，我又何尝不想自己做点事情呢？只要有客户，有工厂，倒倒手，钱就哗哗的流进来了。<br />于是我们开始准备，大概有半年的时间，收集各种资料，试探客户的反映。终于，我们小小的贸易公司在02年的秋天挂牌啦。<br />然而，这一切说起来容易，做起来可太难了，公司一开始运作就给我们来了个下马威。<br />每个公司都要控制成本，要尽量节省人力。所以工作效率非常重要，然而一件挂样贴标签的事情却把我们搞的人仰马翻。<br />当时要么手写标签，但是又不好看又容易错，用excel打印标签吧，又要录入，又要调整格式，又要不停的修改，还有就是excel不好共享维护，没有统一的数据库，你改一下，我改一下，谁改了什么都不知道，几下就懵了，另外就是病毒，太可怕了，一旦把样品数据库搞坏了生意都不要做了。<br />所以无论从安全的角度还是工作效率的角度，样品管理都让我头大。还好，我朋友的公司是专业做纺织管理软件的，我买了一个样品管理程序，所有数据都录入软件，自动打印标签到不干胶纸上，这东西真是好，一下就把这个问题解决了，大伙看看我公司标签的样子，够标准吧？<br /><font color="#B22222"></font> <img src="images/smilies/biggrin.gif" smilieid="3" border="0" alt="" />&nbsp;&nbsp;<img src="images/smilies/biggrin.gif" smilieid="3" border="0" alt="" />&nbsp;&nbsp;<img src="images/smilies/biggrin.gif" smilieid="3" border="0" alt="" />&nbsp;&nbsp;<img src="images/smilies/biggrin.gif" smilieid="3" border="0" alt="" />&nbsp;&nbsp;<img src="images/smilies/biggrin.gif" smilieid="3" border="0" alt="" />

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这一关过去，我和搭档的时间精力用在开发客户和工厂沟通上，慢慢的公司开始发展起来了。<br />&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;随着客户与工厂的增多，如何管理这些资料又让我烦恼起来。这些信息都比较敏感，但是你又不能不公开给业务员，另外就是业务员自己找到了客户与工厂资料如果不告诉公司怎么办？自己搞点鬼，谁都不知道。所以不好好管理，就造成资料很乱。<br />&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp; 那怎么办？我又想到了我朋友的软件公司，他们又给我加了客户资料、工厂资料管理，分析两部分功能，这样我再也不用担心我的资料管理不善了。<br />&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp; 就这样，公司开始快速发展了，但是随着业务量的增加，心里压力也越来越大，天天晚上睡不着觉，怕工厂出问题，怕客户出问题。<br />&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;真是越怕越出事，后来的一系列事情，差点让我们公司关闭。<br />&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;记得那时候是个小旺季，几个跟单员手里都有比较多的单子在运转。突然一天，法国的客户发邮件问怎么他的一批货还没有给。我当时特纳闷，这个单子跟单不是早就说过工厂完工了吗？怎么客人还没有拿到货物？<br />&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;我赶忙把跟单叫了过来，跟单也说工厂早做完了，应该已经出货了。我叫他去查查，突然他一拍脑袋说完了，老板，我一忙忘记准备报关文件了。<br />&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;我当时差点背过气去，竟然把这种事情也忘记了！结果这次损失很大，空运一次把前面赚了点的钱又洗白了不少。<br />&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;这让我很担心，我不能代替跟单员去做如此细节的事情，又不能专门找个人去盯着跟单员。而只要是个人一忙，谁敢说总不出错？ <br />&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;好，这个事情刚刚完，另外一个事情又出来了，我再跟大家再说说。<br />一般纺织贸易公司女孩子多一些，因为女孩子心细，我们公司也一样。但是女孩子有个很大的问题，就是女孩子要结婚生孩子。那年正是订单最多的时候，跟单的一个女孩子要修产假，我再不人道，总不能不让人家生孩子吧，没有办法只好叫另外一个人接她的工作。这一接不要紧，接的公司又失血一次。<br />&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp; 因为平时大家跟单资料都是做在excel或者word文档里面，这样就导致缺乏一个统一的平台，个人只知道自己的资料，原先也想过采用统一excel的格式，但是很难执行下去，因为，你不可能天天去检查大家是不是依照做了。<br />&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;而且很多东西都自己记着，让他们都记录起来难度很大。所以一旦发生离职等交接，就可能造成各种问题。就说这次，接工作的人一会找不到资料，一会搞不清楚状况，一通一通电话问，看的我都心烦。关键是那女孩子生产的那天，客人打电话追个东西，接替的人不清楚，但又不能打电话去问。真是能把人急死，最后搞的客人很不高兴。如果仅仅只是这样就好了，但是还是出问题了，漏下一张单，又给公司造成一大笔损失。<br />&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;这两次真是把我搞的精疲力竭。我发现，再这样下去，我就要被这些管理问题给拖死了，根本没有精力去发展新业务，扩展公司。我一天就忙着提醒这个提醒那个，谁提醒我啊，如果做一个老板这么累，还不如打工呢。<br />最后又想到了我做软件的朋友。<br />&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;我朋友听了我的抱怨，哈哈一乐说，你早说啊，我们公司早就有解决方案了。我一听，不会吧。<br />&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;我朋友打开电脑，给我升级了原先的软件，多了一个很多的模块。<br />　&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 模块&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 说明<br />功能模块&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 权限管理&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 公司人员权限设定、修改<br />&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 样品管理&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 面料样品库、样品开发过程<br />&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 样品标签打印&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 打印不干胶标签<br />&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 寄样管理&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 收发样品记录以及费用用管<br />&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 人员管理&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 公司人员档案管理<br />&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 客户管理&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 客户档案管理<br />&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 工厂管理&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 工厂档案管理<br />&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 报价管理&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 样品报价管理、历史记录查询<br />&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 任务管理&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 根据自定义的模板，创建各种需要跟进的任务。<br />&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 订单管理&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 客户订单登记、打印、查询、分析。<br />&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 采购管理&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 采购订单等级，采购合同管理、打印、查询、分析<br />&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 财务管理&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 应收应付登记、查询、对帐、发票管理、收汇管理<br />&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 进度跟踪&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 各种任务图形化跟踪，预警<br />&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 组织管理&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 图形化组织构架管理、个人任务检查与统计<br />&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 报表中心&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 40多种经营情况分析统计报表<br />高级功能&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; PDA远程监控&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 通过智能手机实现远程样品、进度、财务资料查询以及审批。<br />&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;哇，这么多功能啊，基本上把我整个业务过程从头到脚包含进去了嘛，但是这么多模块是好，可是用起来不麻烦啊。<br />我朋友听了我的问题后哈哈一笑，就知道你们这些家伙最怕麻烦了，这个软件设计的非常好用，所有数据一次录入进去，后面根据业务流转下去，不用重复录入。而且关键是有一个跟踪报警的功能和很多的报表分析功能，能够解决前面提到的什么提醒啊、资料整理啊等很多的管理问题。<br /> <img src="images/smilies/shocked.gif" smilieid="6" border="0" alt="" />&nbsp;&nbsp;<img src="images/smilies/shocked.gif" smilieid="6" border="0" alt="" />&nbsp;&nbsp;<img src="images/smilies/shocked.gif" smilieid="6" border="0" alt="" />&nbsp;&nbsp;<img src="images/smilies/shocked.gif" smilieid="6" border="0" alt="" />

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其中，最关键的还是跟单跟踪模块了。你看这个界面，新接的订单按照可以自己设计的模版，显示出需要完成的步骤，然后你可以设定每个步骤的计划完成时间。<br />软件根据设定的计划完成时间与当前时间判断这个任务的紧急程度，红色的是超期的，黄颜色的是三天内超期的，绿色是正常的。这样，根单员只需要关注红色和黄颜色的任务即可，大大提高他们的工作效率。老板也可以去看每个跟单员的任务情况，一眼就知道每个跟单员工作情况。<br />同时，这个任务当前做到了那一步，颜色块就跳在那里。要想完成这一步工作，容易的很，只要双击色块，进去就可以编辑相关信息了，做完保存了，色块就自动跳到下一步。<br />怎么样，简单吧！<br />不会吧，我乐死乐，这个跟单系统正是我想要的东西啊，我前面遇到的很多问题都可以用这个软件解决。而且最关键的是，我自己的精力可以解放出来，而且软件又不象人，绝对的让我放心，不用担心人家的心情好不好，关系怎么样。这东西真是太好了。我连忙问这软件一套多少钱。<br />我朋友说，一套东西贵与不贵关键要看这套东西能够给你带来的收益，而不能看到底是多少钱。如果说个用不到的软件，再便宜又有什么用呢，于是他给我做了个对比表。<br />企业目标&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 以前&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 现在<br />业务规模扩大，管理改善&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 1个高级管理人员＋1名跟单主管＋多个跟单助理＋1名文员&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 1套励治贸易跟单管理软件<br />&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 每年都有将近二十万成本＋可能不断出现的损失&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 最便宜套装版一万多的投资<br />&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 人员流动的苦恼＋企业资源的流失&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 24小时的忠于职守的待命<br />&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 管理与人情的困惑＋大量老总精力的投入&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 无人能够违反的制度规定<br />我一看哇，才一万多。<br />他说现在公司正在搞活动，所以特别优惠。<br />好！我立即定了一套。我想，现在的企业，还是要用新的管理工具的，不然真的又费力又劳神又不得好啊。这就是我在管理上给大家建议的，呵呵。<br />如果大家有兴趣可以去电咨询，这里我只知道我朋友的电话13636519494和他公司的电话86-21-64603375-22，或者浏览他们的网站。<br /><br /> <img src="images/smilies/smile.gif" smilieid="1" border="0" alt="" />&nbsp;&nbsp;<img src="images/smilies/smile.gif" smilieid="1" border="0" alt="" />&nbsp;&nbsp;<img src="images/smilies/smile.gif" smilieid="1" border="0" alt="" />&nbsp;&nbsp;<img src="images/smilies/smile.gif" smilieid="1" border="0" alt="" />&nbsp;&nbsp;<img src="images/smilies/smile.gif" smilieid="1" border="0" alt="" />&nbsp;&nbsp;:)&nbsp;&nbsp;:)&nbsp;&nbsp;:)

一个好男人

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