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专业的染整行业ERP系统,个人归纳为以下几点,希望大家给宝贵意见!

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发表于 2006-6-25 20:08 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

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一、订单管理   (1)记录客户的信息,包括客户名称、联系方式、染布的颜色、数量等等,还可以非常方便的查询到这位客户与我们厂以前的业务信息,对这些信息可以进行月汇总、年汇总,包括业务量、给我厂带来的利润价值,了解到具体某个客户在一段时间内与我厂的业务量是上升趋势还是下降趋势,我们可以借住这些有效的数据分析出现这些情况的原因,如果是上升趋势,可以找到我们的优势以便继续保持,如果是下降趋势,通过分析可以尽早的找出问题所在,解决问题挽回我们的客户。这样不但可以留住老客户,同时对于新客户的开发提供了最有利的最方便的最有效的依据。(2)如果我们厂有外销业务,那就会涉及到唛头的管理,订单里可以自由、方便的编辑唛头,同时唛头还有几种不同的显示格式,比如说长方形、正方形、三角形等,可以根据需要自行定制。(3)系统提供了订单修改历史记录查询,可以快速查询各个订单的修改日期、修改人员、修改项目。(4)提供物性检验标准,能结合色号牢度检验标准,产生订单测试报告。(5)产生报表有:订单综合查询、客户别订单明细表等等。<br />&nbsp; &nbsp; (将这部分与订单一起讲解,让用户更容易接受。)四、原料管理   可细分为三步走,(1)通过用户订单、配色管理,我们可以了解到客户的需求量、色号,货量以及助剂的需求量,根据我们厂库存信息来制定物料的采购计划。(2)根据采购计划进行物料采购,在这一过程中,将会出现对采购物料厂家的选择,我们厂可能会考察多家物料供应商,以方便做出比较,记录下这些业务的细节数据,可以方便以后分析查询。确定供货商进行物料采购,在这一过程中,我们可能就需要对货物在途中这段时间进行处理。三天、五天或更多,到货进行检查确认入库,同时系统会自动生成应付帐款传到财务部门。对于每一步操作都有准确详细的资料记录,生成应付帐款明细表、厂商进货排行表、应付帐款总表等报表。<br />二、打样管理  (1)这部分是每个染厂都不可或缺的重要的操作流程,客户有需求有他们自己对布的要求,我们根据客户提供的布样进行分析,打出小样给客户确认,这里就会容易出现问题,比如说迟迟得不到用户的确认,我们又不知道问题出在那儿,是布样问题,还是用户本身就没有收到布,或是用户刚刚收到布,或是用户那里工作流程出现问题,假设用户对我们提供的小样提出要求,我们如何能在第一时间对用户的要求做出反应等等。可怕的不是有这些问题,而是本身就没有发现这些问题,或是发现了却不能很好的理顺这些问题,其根本的原因就是没能对打样进行有效的管理,如果我们能准确的记录每一笔打样信息,包括我们的客户、何时打好样、何时送到客户手中,客户何时确认等等,我们就可以非常容易的发现这些问题,或者说就可以最大限度的避免这些问题。通过打样管理,我们也可以分析一下我们的客户,那些要求比较严格、那些好说话、他对我们的小样审核一般需要多长时间等等。(2)通过对打样信息的管理,还可以使清楚的分析出我们所有的客户在我们厂打样次与下订单次数的比率,可以找到谁才是我们厂重要的客户。(3)在打样完成到实际进行加工生产这个过程中,可能会出现打样布与新进的布存在差异性,这样就会涉及到了复样管理,为了能更好的完成用户的订单,我们往往会在从新到的这批布上取一块布样,进行重新打样,对色,如有需要重新交予我们的客户进行审核,出现这种问题的主要原因就是在运货途中的库存造成的。<br />三、配方管理  (1)可以非常清楚的记录每一位打色员的工作情况。比如统计某个员工在一个月内做了几个样单的配方,平均每个样单需要几次打样才能得到客户认可,由此便可以对这位员工进行绩效考核,生成打色人员绩效报表,可以提升业务、生管、化验室、染房之间的沟通效率。(2)系统还可以与滴定系统、染机中控系统、自动供药系统实现信息共享,数据流通。依据染程自动产生升温曲线图。并将相关信息传送至生产计划、生产管理现场系统管理部分。<br />五、制定生产计划  由订单资料可以得到生产要求,包括要染多少货,以及每批货的交货日期;由配方管理呢,就可以得到色号、升温曲线图等信息。再依据机台投染比例及胚布量自动换算染缸数量,生成生产流程控制卡,而且流程卡提供条形码功能,可以很方便的进行刷卡做业,减少人为输入可能造成的错误。<br />六、排缸管理&nbsp; &nbsp; 一般情况下遵从由大到小、由浅到深的原则,提供每个色号颜色的的编辑功能,方便接缸,减少漂缸次数提升染缸运转率、节约成本。通过对染缸的有效管理,产生染缸工作流程表,染色开工自动更新排缸表,染色完工自动从排缸表下表,并将后面排缸资料前移。相对管理人员而言,可以将排缸表放在电脑桌面上,自由设定排缸表更新时间,能非常清楚的了解到现在染缸的工作情况,同时还可以设置预警功能,比如设置某一订单布染好80%时做出信息提示,对于有变动的排缸作业还可以非常方便的在排缸管理中进行修改,在排缸表得到显示。<br />七、生产现场管理&nbsp; &nbsp; (1)根据生产计划安排工作,每一位工作人员在开始工作之前,需要登记三种类别信息卡,每一种员工身份卡也就是工作牌,第二种为流程卡,说明这个员工现在所做的是那个订单,第三种是机器标签卡,我们给每一台机器一个身份卡,这样可以更有效的记录一台机器的产能情况、维护情况等等,对于三张卡的录入我们采用条形码机刷卡的方法,这样即快捷又减少人为录入可能出现的错误。通过这些准确、及时的信息我们可以对每一位员工进行有效的绩效考核。(2)系统还提供了完整的布车管理,开工时可以知道使用哪些布车上的布,可从布车车号查询到相对应的流程卡,也可以从流程卡查询布放在哪些布车上。(3)在染的过程中,如果对某些订单的布需要做出调整,系统提供了异常管理功能,可选择重修或改染。(4)可直接连接磅秤或电子跑码机自动取出每一匹布的重量或长度。(5)在布的检验过程中,如果触摸屏验布机能直接读取验布结果,可以记录每一匹布的瑕疵状况及瑕疵所发生的码数。(5)不用去车间,系统提供机台状态查询,可查询目前机台状态如何(开工、完工、停机、覆机)(6)通过流程卡号可以自动算出染助剂用量,并产生领料单,还可以连接自动供药系统,将配方直接输入。(7)这部分还会与成本管理系统相连接,对会产生成本的操作,能自动将信息传送到成本计算部分。<br />八、出货管理&nbsp; &nbsp; 系统自动列出已经成品入库而未出货的匹号及重量,复选要出货的匹号即可自动打印出货明细表。系统进行排车管理,计算出运费,可分摊至每一张出货资料,将相关信息传送到成本计算部分。<br />九、库存管理   对于成品或其他原料的进仓、出仓、盘点、领料、调整作完整记录。除成品之外我们还设置了对废品的管理。我们还可以设置原料的安存库存,对于低于安全库存的原料系统会自动给出提示信息。在任何时间都可以非常方便的查询库存,同时还可以提供有关原料的进耗存报表,可以记录每一匹布的使用情况。<br />十、应付、应收帐款管理    <br />十一、机台维修管理    可以清楚的记录每一台机器的所以维修信息,包括维修人员、维修时间、维修原因、维修方法、维修结果、维修金额、更换零件等资料。系统可以制定维修计划,根据维修计划进行零件采购。可以根据每一位维修人员的维修记录,可以进行季度、年度考核,打印维修人员的绩效报表。<br />十二、成本管理&nbsp; &nbsp; 根据原料采购、库存、出货、生产管理可以正确及时的结算成本,以供营运参考。对于生产管理部分针对每缸原料、人工费用、燃料费用、水电费用等进行汇总,分摊至每一缸。通过计算可以得到业务成本,对管理者报价提供依据。<br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /> <img src="images/smilies/lol.gif" smilieid="12" border="0" alt="" />
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