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上午接到王先生给我来电说:“那个订单已经先给另外的厂家做了,下次有合作再找你。”从客户的口气听来,他也不是责怪我,就是告诉我这笔合作给别人了,这笔近10万的订单泡汤了。我顿时感到非常纳闷,急忙问客户:"王先生,是怎么回事呢?一切不是都谈好了吗?单价口头也稍微确认过了,是我们哪里做得不够好吗?"记得客户当时说那单非常急,货期我也承诺帮他特别处理,可以说此单已算是谈定了,怎么会突然变动呢?
细问之下才知道,原来客户是13号要求我报价,但因为13和14号两天我都在外出差,于是单价由我报给助理,让助理处理好完整的详细报价单后再发给客户。问题就出在助理当时把报价单直接通过扣扣发离线文件给客户,可能是助理的电脑里带有木马病毒之类的,文件传送过去后也影响到对方的电脑,报价没看成不说,电脑也是出现问题。最后客户在电话中说到:“我们的业务合作一直都是通过E-mail完成的,虽然这是一个小细节问题,但会让我们感觉您对这次合作的不重视,也会让我们对你们工作的认真谨慎态度抱以怀疑,希望下次有机会再合作吧!”
细节决定成败。与客户通完电话,我深深地陷入反思。自己有专门的VIP邮箱,与正规交流、客户合作、贸易活动确实一直都是通过电子邮件来完成的,丝毫不敢懈怠。而助理是刚毕业的实习生,没了解商务运作的规则,现在学生习惯了扣扣交流,然IM在线通讯工具一般都是休闲聊天用,安全性低风险大,小小的细节,可以牵动近10万损失,也让企业形象受损。
这一次的疏忽给我们公司敲了一记警钟,但我并没有解雇助理或追究她这近10万损失的责任。而是与这年轻人分享了拿破仑的民谣——“丢了一个钉子,坏了一只蹄铁;坏了 一只蹄铁,折了一匹战马;折了一匹战马,伤了一位骑士;伤了一位 骑士,输了一场战斗;输了一场战斗,亡了一个帝国。 ”这笔10万订单等于是助理和企业都买了一个教训,希望年轻人、企业都能引以为戒,在商务合作及重要贸易中能注重细节,切勿因小失大!
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刚出学校确实会比较稚嫩一些啊,有些事情都还不懂。也算买个教训
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