世纪商桥服装ERP解决方案

标签之家 · 发表于 2007-5-30 09:39

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一、行业背景 随着中国纺织服装企业的全面市场化和中国加入WTO，我国纺织服装行业的竞争日趋激烈，企业内/外部出现的问题越来越多，管理组织臃肿、管理人员素质不高、管理效率低下，管理信息的收集、分析和处理的手段落后，大部分管理工作处于手工管理阶段，各部门数据传输渠道不畅、数据滞后，在计划管理、物料管理、生产组织、销售管理和财务管理等方面存在诸多问题。如原材料供应脱节、原辅材料的浪费严重、产品积压或脱销、市场和客户的需求变化不能及时反馈等。企业信息化的滞后已成为制约我国纺织服装企业生存和发展的瓶颈。服装企业实施ERP可以降低库存成本、缩短生产周期、加快市场反应速度、提高企业现代化管理水平、提高企业内部员工素质，企业实施服装ERP是大势所趋。 二、帮助企业解决问题 · 运用综合计划、预测、分配和补给加强供应链的有效性； · 使销售体系既能快速扩充，又能避免管理失控； · 在企业规模壮大的同时，又能控制成本的增长； · 增强物流、配送体系； · 准确了解跨区域分支机构及门店的库存、销售、回款、费用情况，提高供货的及时率； · 通过多角度、全方位统计分析，帮助公司领导迅速做出经营决策，赢得宝贵时间； · 对生产、销售、采购、费用、库存率的量化评估、管理； · 加强库存控制，减少库存损耗，降低库存率； · 提高信息来源的准确性和效率，各部门间的数据通过网络达到了共享； · 建立规范的业务管理模式，使业务人员从繁忙的手工开票、统计报表工作中解脱出来； · 将公司的经营情况通过快速的信息传递，为决策者决策提供依据，迅速对市场做出反应； · 让客户感觉资料查询更方便，商务处理更快捷，财务对帐更容易； · 避免因人员变动造成工作衔接的中断； · 实现准确及时的业绩考核； · 加强对生产过程的有效控制，降低生产成本和损耗； · 运用电子商务与供应商和客户互动；   · 通过多种销售渠道和合理的市场竞争提供优质服务以确保客户忠诚度； · 运用强大的数据开采工具获取报告和客户档案信息以及从头至尾完整运作全局； 三、解决方案功能特点 服装企业一般通过专卖店、商场专柜、代理等方式销售，企业其应根据商场、专卖店的销售、库存情况，及时进行配货、补货、退货、调拨。分销管理模块可以帮助企业快速、准确地管理物流和分销网点的库存，及时配、调、补货。 传统的分销管理方法，服装企业对各个办事处和分销商的库存、销售、收款等情况无法快速准确了解。例如全国各地的市场情况，及商品售出、退货、调货等。另一方面，总部销售人员无法了解、监控、调整市场的供求状态。如果这些信息不能及时准确掌握，那就意味着可能贻误商机。 服装生产是服装企业非常重要的一环，一般企业是根据对市场的分析、预测决定生产，并且只核算商品的品名和货号，并不管理商品的颜色、规格。这样，产品生产存在一定的盲目性。本系统对服装的颜色、款式、规格等进行全面管理并根据市场的及时反馈，使生产的产品是市场最需要的产品。 对于新品上市，对各个专卖店、商场专柜进行预测与分析的基础上，帮助企业制订准确的配货计划。 全面的生产计划控制系统，帮助企业及时处理客户的订单、保证交货时间，提升企业信誉。 对于服装企业巨大的数据量，手工计算可能需要几天时间才能统计一张决策用的报表，企业领导不能及时准确对经营管理做出决策。相关部门不能及时组织生产，不能按时发货，延误了商机。系统帮助企业进行商业智能处理和分析，保证了决策的及时性和正确性。 业务流程图 四、服装ERP方案特点 （1）提供BOM、配料单、工作日历、工作中心、工艺路线管理。 （2）客户报价，通过产品成本估价单，以及电脑计算排版料率（单耗）、计量单位自动换算大大提高报价的准确性和速度。 （3）生产下单，通过实时采集的市场销售数据、库存数据，结合人工决策，制订产品生产计划，生产出市场最需要的产品。以多品种、短周期、小批量为企业发展战略，将成品库存率降低到一个合理的水平。 （4）分拆订单，根据工厂的产能分析以及客户交货日期，将由订单生成的生产计划单下发到不同的生产工厂。 （5）直接安排生产，除了可以根据订单安排生产外，可以根据产品配料单直接下生产单生产。 （6）合理排产减少生产周期，通过电脑历史数据，面辅料采购进度，班组作业状态实时监控，科学安排生产作业，提高生产效率，缩短生产周期，提高交货的准时性。服装公司各车缝生产线（小组）每天能提供的车位数量、各订单各款式所需要的车位数量，作业智能化均衡分派，有效地分配生产资源。 （7）开工检查：自动和手工结合检查开工条件是否具备，避免在开工条件不具备时，盲目开工造成混乱和损失，同时根据工序设置，检查企业产能是否能够满足生产负荷需求，并给出调整建议（增加人员和设备）或延长交工日期。 （8）根据工艺路线形成工序生产计划，作为车间安排生产的依据。通过排程表，比照实际生产结果，可以看出产能是否平衡，以便随时调整生产计划和人员安排，使生产线的产能平衡。系统提供自动排程功能，系统根据机台能力、任务的优先级及任务的紧迫度安排生产。 （9）提供车间生产排程，生产计划根据其工艺路线拆分成工序生产计划，通过细能力计划以及企业实际情况进行人工调配，形成一份切合实际的工序生产计划，作为车间安排生产的依据。 （10）生产实时监控，通过对工厂生产每道工序的管理，可以随时了解生产计划的完成状况，包括成衣完成的百分比，工序完成的百分比，班组任务完成的百分比。 （11）降低生产成本，通过对产品配料的管理，以及实际每单料率（单耗）的细致管理，提高采购面辅料数量的准确性，降低单件成本。 （12）降低原料库存，服装产品物料成本占产品成本的比重也非常大，因此适时采购适量、适质、适价的物料，对于降低产品成本非常重要。通过电脑物料采购管理，可以有效地监控和跟踪物料采购计划的落实，权衡物料现有库存，选择最优的供应商，跟踪订单的执行，帮助企业以最低的成本，保证企业正常的生产。 （13）原辅料采购管理，根据物料需求计划（MRP生产计划自动创建或手工创建），合并相同的采购，综合考量现有库存情况，确定物料的具体采购数量，通过比较价格、交货周期等，确定供应商。物料到货后，质量检验通过后入库。 （14）生产车间管理，提供生产排程、领料退料、缴库、质量检验、裁床制单、工序工票管理、计件工资、生产日报管理。 五、服装ERP主要模块   ☆ 采购管理   ☆ 仓库管理   ☆ 销售管理   ☆ 分销管理   ☆ 生产管理   ☆ 车间管理   ☆ 财务管理   ☆ 零售POS   ☆ 远程通讯 六、服装ERP主要功能 （1）产品成本估价单：通过电脑计算排版料率、计量单位自动换算大大提高报价的准确性和速度。 （2）设计管理：商品档案、产品配料、产品工艺、产品尺寸的管理； （3）生产计划：根据销售订单、市场预测、现有库存、周期销量数据编制生产计划。它是整个生产管理过程中最重要的一个单据。在生产计划单的编制过程中，可以根据提供的面料数，由号型比例设定值，自动产生不同号型的生产数量。下单发料、用料、余料由系统自动实现精确管理。另外，产品的单件成本，整单成本自动计算。系统提供的可视化面辅料下料操作过程简单、直观、快捷。 （4）原辅料计划（MRP）：根据生产计划单结合产品配料单自动生成原辅料采购计划单。 （5）原辅料采购：汇总所有的原辅料计划，择优选择供应商，按供应商自动分解采购单。 （6）开工检查：自动和手工结合检查开工条件是否具备，避免在开工条件不具备时，盲目开工造成混乱和损失，同时根据工序设置，检查企业产能是否能够满足生产负荷需求，并给出调整建议（增加人员和设备）或延长交工日期。 （7）生产排期：可以根据订单优先级，任务紧迫程度，工厂机台实际产能，自动均衡安排车间生产计划。 （8）领料、缴库：提供生产领料、退料、补料、缴库操作。 （9）裁床管理：在一床裁剪作业完工后，制作裁床单，进行分扎处理，打印条码工票（打飞）。 （10）工票输入（扫飞）：通过扫描枪输入已经完成的工票。 （11）生产日报：根据生产车间或工厂单款每日完成工序、工时、成品数量自动填写生产日报，便于企业随时监控生产计划的完成情况。 （12）生产报损：反映加工过程中产生的损失。 （13）实际生产单（结单）：在生产计划单完工后，填写实际生产单，由于面料原残使裁剪数和计划数不一致，或排版优化造成原料有剩余，通过实际生产单调整实际料率。在以后翻单时，自动匹配实际料率，避免造成原料的过量或过少采购。 （14）下单提示：对自有品牌服装企业，企业需要综合考虑渠道要货量、销售量、库存量、生产周期等数据，自动统计每一款服装的生产计划。避免错失商机和盲目生产，减少库存。 （15）库存预警提示：提示尽快处理有可能会积压的应季服装。 （16）提供按单生产业务模式操作导航界面，按单生产模式典型的业务流程：销售订单、生产计划、原料采购计划、原料采购、原料入库、原料出库、实际生产、生产日报、生产报损、发货出库、采购付款、销售收款、费用管理。对任何确定的订单，按照系统提示完成必须的业务操作，可以直观地看到订单的运行状态和完成状态。 （17）系统提供计划生产统计表、产销存综合统计表、加工费统计表、计划执行统计表、报损残品统计表、生产进度统计表、订单执行统计表、经营日报等统计报表功能。 （18）计件工资：根据输入的工票，可以自动统计计件工资。另外，还可以处理月薪、计时工资。打印工资发放表、工资条，提供综合工资查询统计功能。 七、系统的硬软件配置   ☆ 服务器操作系统：Windows 2000 Server 或 Windows 2003 Server。   ☆ 数据库系统：采用Microsoft公司SQL SERVER 2000。   ☆ 网络系统：企业局域网（LAN）采用TCP/IP网络协议。   ☆ 服务器系统：根据企业规模和业务量的大小，建议采用品牌工作组级、部门级、或企业级服务器。   ☆ 工票（飞仔）打印机，可选选EPSON LQ-1600KIII打印机，每300左右人配一台最佳。   ☆ 条码扫描枪(条码新闻<a href="http://www.eshowsh.com/A31.html" target="_blank">http://www.eshowsh.com/A31.html</a>)，用作录入带条码的工票，或出入库使用，建议采用激光条码扫描枪。   ☆ 远程通讯，可采用电话拨号（点对点），或因特网进行远程通讯。

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