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标题: 说说外贸单证员主要工作是什么？ [打印本页]

作者: t8j4p3ylx 时间: 2013-12-13 10:51
标题: 说说外贸单证员主要工作是什么？

　　做外贸两三年了，刚刚有人打电话问我单证主要做些什么?哎，百度了半天终于找到答案了。
　　1. 这要看看客户的需求和信用证的要求了，并不是一概而论!!
　　一般最基础的是：商业*文明用语*，装箱单，提单三种!
　　还有受益人证明，一般产地证，普惠制产地证，汇票，装运通知!
　　而且有时候*文明用语*什么的还要到贸促会等盖章!via2. 外贸单证分为两种：
　　1). 有的公司单证和船务是一体的，那单证就要负责按照信用证货客户的要求制作单据、租船订舱、提供报关单据，进行船务寻价，了解国家最新的相关法规等。
　　流程为：在收到跟单的准备发货通知后，开始祖传订舱，然后将报关单据寄给货代报关，并在提单传真件拿到后，办理相关的检验建议证(如原产地证等) 然后做好给客户的单据，将全套单据的复印件传真给客户，提示客户付款。在收到客户的货款后，将正本单据寄给客户。如果是信用证，则在那倒提单后，按照信用证的要求将单据交给银行。
　　2). 对于单证和船务分开的公司，单证的责任就是除去上面租船订舱，查询船务报价后的内容了。via3. 我现在做的就单证员,已经半年多了，经验也积累的不少。单证员的主要工作有：
　　1)租船定仓。做托书给货代，托书上一般包括，SHIPPER，CONSINEE，NOTIFY PARTY，MARKS 和货物描述，以及货物数量毛重，体积等。
　　2)做报关资料。(如果没有出口权，要委托他人报关，这个过程就省略了。)报关资料包括*文明用语*、装箱单、报关单、核销单以及报关委托书。一般要备一份空白资料，就是一张空白的报关单和两张白纸。
　　3)督促货物进仓。定到仓位以后，货代会给你一份进仓通知，或送货通知。上面有货物送仓时间以及报关资料寄送的时间和截止时间。货物有的时候会短装，短装的话要立刻通知货代，并要修改报关资料。
　　4)货物进仓后，才开始做议付资料。收集最终走货数据。做一套议付资料。这个时候，货代会跟你进行提单确认，有信用证的话，就按照信用证来，没有的话，就按照自己的意思了。一般我们做T/T和信用证，T/T比较简单，做好资料后，加上提单就好寄给客人了。信用证的话，要讲究“单单一致，单证一致 ”，做好了完整一套单据交给银行就好了。
　　心得：跟货代要打好关系，人际交往要求的不是很多。最主要的是，自己要有耐心，以及要非常细心，尤其是在做信用证的时候。还有,我现在发觉,货能顺利走掉才是做单证最重要的一块.
　　以上都是我自己的亲身体会，仅供参考。
　　现在在公司从头到尾都是我一个人搞定，把单证分出来，我还真不知道单证员干什么了，哈哈。那到底外贸单证员都做些什么呢?综合起来看看吧!

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